EHF og e-faktura
Send elektroniske fakturaer direkte til kunder i offentlig og privat sektor. EHF-format er inkludert uten ekstra kostnad.
Inkludert i ReAI
Fakturaprogram og fakturaguider
Lag korrekte fakturaer, få raskere betalt og forbered bedriften på obligatorisk e-faktura mellom virksomheter fra 2027.
Fra levering til betaling i ett system
ReAI kobler fakturering til kunderegister, bokføring, MVA, bank og kundereskontro. Du kan sende EHF, eFaktura eller PDF, bruke KID for automatisk avstemming og følge utestående krav uten å registrere de samme opplysningene flere ganger.
Fra 1. januar 2027 blir e-faktura obligatorisk ved salg mellom bokføringspliktige virksomheter. Det vedtatte regelverket bygger på strukturerte fakturadata, ikke bare en PDF sendt på e-post. Les hva e-fakturakravet betyr for bedriften og bruk sjekklisten for overgangen for å gå gjennom kunder, systemer og rutiner.
Tre veier videre
| Behov | Beste startpunkt |
|---|---|
| Sende en enkelt faktura uten å opprette konto | Lag faktura gratis i nettleseren |
| Fakturere løpende med regnskap, bank og oppfølging samlet | Se funksjonene i ReAI |
| Kontrollere regler eller løse en konkret fakturasituasjon | Bruk guidene nedenfor |
Slik unngår du at fakturaen blir avvist
En faktura er ikke ferdig bare fordi den er sendt. Den må inneholde riktig kunde, leveranse, dato, MVA-behandling, betalingsinformasjon og referanser. For større kunder og offentlig sektor kan et manglende bestillingsnummer eller feil EHF-felt stoppe godkjenningen selv om beløpet er riktig.
Start med kravene til en faktura . Deretter kan du kontrollere fakturareferansen , forskjellen mellom fakturadato og leveringsdato og når fakturaen skal sendes .
I andre situasjoner kan du bruke guidene for faktura på engelsk , fakturering til utlandet og valg av betalingsfrist . Trenger du dokumentasjon rundt selve leveransen, kan du også se forskjellen mellom tilbud og faktura og bruke følgeseddelmalen .
Når betalingen uteblir
KID og bankintegrasjon gjør det lettere å skille betalte, delbetalte og ubetalte fakturaer. Bruk KID på faktura for automatisk avstemming og forsinkelsesrente-kalkulatoren når et krav har forfalt.
For purring og innfordring bør du alltid bruke oppdaterte satser og frister. ReAI forklarer purring og purregebyr , mens vår partner OmPi har en mer omfattende guide til egeninkasso .
Offisielle kilder
Funksjoner
Automatisk nummerering
Fakturaer nummereres automatisk i fortløpende rekkefølge, slik at du alltid har kontroll og oppfyller bokføringskravene.
Kunderegistrering
Opprett og administrer kunder med kontaktinformasjon, organisasjonsnummer og betalingsbetingelser samlet på ett sted.
Betalingspåminnelser
Send purringer automatisk når forfall er passert. Velg intervall og tekst tilpasset bedriften din.
KID-nummer
Generer KID-nummer på fakturaer for automatisk matching av innbetalinger mot riktig faktura.
Kreditnota
Opprett kreditnotaer knyttet til opprinnelig faktura med full sporbarhet i regnskapet.
Gjentakende faktura
Sett opp faste fakturaer som sendes automatisk med ønsket intervall for abonnementer og faste avtaler.
Faktura i flere valutaer
Fakturer kunder i utlandet i deres lokale valuta med automatisk valutakursoppdatering.
Rapporter og oversikter
Få oversikt over utestående, forfalt og betalt med rapporter du kan filtrere på kunde, periode og status.
Fakturabibliotek
Svar på fakturaspørsmål før du sender
Oppdaterte guider til fakturakrav, MVA, EHF og betalingsoppfølging for norske virksomheter.
Obligatorisk e-faktura fra 2027
Det vedtatte B2B-kravet gjelder fra 1. januar 2027. Her skiller vi mellom lovvedtaket, forskriften som kommer og tiltakene du kan starte med nå.
Les guidenSjekkliste for e-faktura i 2027
Forbered bedriften med tydelig ansvar, ryddige kundedata, testing og en fast rutine for avviste fakturaer.
Les guidenFakturareferanse på faktura
En riktig referanse kobler fakturaen til kundens bestilling, prosjekt, koststed eller kontaktperson og reduserer tiden frem til betaling.
Les guidenFakturadato og leveringsdato
Fakturadato og leveringsdato beskriver to ulike hendelser. Begge må håndteres riktig for at faktura, bokføring og MVA-periode skal henge sammen.
Les guidenNår må du sende faktura?
Fakturer så snart leveransen er kontrollert. Hovedregelen setter en yttergrense på én måned, mens enkelte leveranser har særregler.
Les guidenKan man sende faktura uten MVA?
En faktura uten MVA kan være riktig, men begrunnelsen må være riktig: ikke registrert ennå, unntatt omsetning eller fritak med nullsats er tre forskjellige …
Les guidenTilbud eller faktura – hva er forskjellen?
Tilbudet blir et avtalegrunnlag når kunden aksepterer. Fakturaen kommer etter leveransen eller etter fakturaplanen i avtalen.
Les guidenSjekkliste før du sender faktura
En to-minutters kontroll reduserer avvisninger, kreditnotaer og forsinket betaling.
Les guidenFakturere som enkeltpersonforetak
Et ENK fakturerer i foretakets navn og må følge de samme kravene til salgsdokumentasjon og nummerering som andre bokføringspliktige virksomheter.
Les guidenFaktura til privatperson
Faktura til privatperson følger bokføringskravene for selger og krever ekstra tydelighet om avtale, pris, levering og betaling.
Les guidenBetalingsfrist og forfallsdato på faktura
Betalingsfristen bør avtales før fakturaen sendes. Her ser du forskjellen på fakturadato, forfallsdato og kredittid.
Les guidenFaktura på engelsk
En norsk virksomhet kan utstede faktura på engelsk, men norske krav til innhold, nummerering og bokføring gjelder fortsatt.
Les guidenFaktura til kunde i utlandet
Før du fakturerer utlandet må du avklare hvem kunden er, hva som leveres, hvor leveransen skjer og hvordan MVA og betaling skal håndteres.
Les guidenFølgeseddel
En følgeseddel følger leveransen og gjør det enklere å kontrollere varer, antall, ordre og mottak, men erstatter normalt ikke fakturaen.
Les guidenKlar til å teste ReAI?
Opprett konto gratis, eller snakk med oss hvis du vil finne riktig oppsett for bedriften din.