Faktura på engelsk
En norsk virksomhet kan utstede faktura på engelsk, men norske krav til innhold, nummerering og bokføring gjelder fortsatt.
En norsk virksomhet kan normalt utstede faktura på engelsk. Skatteetaten godtar engelsk i salgsdokumentasjon, og språket er ofte det mest praktiske valget når kunden er utenlandsk.
Språket endrer ikke kravene til dokumentet. Fakturaen må fortsatt ha riktige opplysninger, kontrollerbar nummerering, riktig MVA-behandling og tilstrekkelig dokumentasjon i det norske regnskapet.
Lag en faktura med engelske feltnavn i det gratis fakturaverktøyet. Du kan velge valuta, legge inn kundens PO-nummer og laste ned PDF-en uten innlogging. Skriv selve varebeskrivelsene og kommentaren på engelsk; verktøyet oversetter ikke fritekst automatisk.
Engelske begreper på fakturaen
| Norsk | Engelsk |
|---|---|
| Faktura | Invoice |
| Fakturanummer | Invoice number |
| Fakturadato | Invoice date |
| Leveringsdato | Delivery date / Date of supply |
| Forfallsdato | Due date |
| Selger | Seller / Supplier |
| Kjøper | Buyer / Customer |
| Organisasjonsnummer | Organisation number / Company registration number |
| Vare eller tjeneste | Goods or services |
| Antall | Quantity |
| Enhetspris | Unit price |
| Merverdiavgift | Value added tax (VAT) |
| Beløp uten MVA | Net amount / Amount excluding VAT |
| Beløp å betale | Total amount due |
| Betalingsvilkår | Payment terms |
| Kontonummer | Bank account number |
| Kreditnota | Credit note |
Bruk samme språk konsekvent. Unngå en blanding av norske overskrifter, engelske varelinjer og uklare forkortelser dersom kunden trenger dokumentet til godkjenning, toll eller regnskap.
Dette må fortsatt stå på fakturaen
En engelsk faktura skal ha de samme obligatoriske opplysningene som en norsk faktura, blant annet:
- maskinelt tildelt fakturanummer i en kontrollerbar rekke
- fakturadato og relevant leveringsdato
- selgers juridiske navn, adresse og organisasjonsnummer
- kjøpers navn og adresse
- klar beskrivelse av varen eller tjenesten
- tidspunkt og sted for levering når det er relevant
- vederlag, MVA-grunnlag, sats og beløp
- totalbeløp og betalingsinformasjon
Se den samlede oversikten over krav til faktura før dokumentet sendes.
Organisasjonsnummer og MVA
Bruk det norske organisasjonsnummeret. Dersom virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret og fakturaen gjelder avgiftspliktig omsetning, skal organisasjonsnummeret etterfølges av MVA. Ikke bytt det norske suffikset til VAT i selve registreringsnummeret.
Du kan gjerne forklare feltet på engelsk, for eksempel:
Norwegian organisation number: 123 456 789 MVA
Om fakturaen skal ha norsk MVA avhenger av hva som selges, hvor leveransen anses omsatt og hvem kunden er. Kundens utenlandske adresse er ikke alene nok til å konkludere. Les faktura til utlandet for den praktiske vurderingen.
Valuta, IBAN og SWIFT
Fakturaen kan utstedes i avtalt valuta. Når norsk MVA skal beregnes og vederlaget står i utenlandsk valuta, skal MVA-beløpet også angis i norske kroner. Regnskapet må dokumentere hvilken kurs som er brukt.
For betaling fra utlandet bør fakturaen oppgi:
- kontohavers navn
- bankens navn ved behov
- IBAN
- BIC/SWIFT
- valuta og hvem som dekker bankkostnader dersom dette er avtalt
- en entydig betalingsreferanse
Kontroller IBAN før utsending med IBAN-verktøyet .
Eksempel på betalingsfelt
| Felt | Eksempel |
|---|---|
| Payment terms | 14 days |
| Due date | 19 August 2026 |
| Currency | EUR |
| IBAN | NO00 0000 0000 000 |
| BIC/SWIFT | BANKNOKK |
| Payment reference | Invoice 2026-1042 |
Bruk både betalingsfrist og en konkret forfallsdato. Det reduserer misforståelser på tvers av språk og land.
PDF, EHF og kundens krav
En engelsk PDF er fortsatt en PDF. Den blir ikke en strukturert e-faktura fordi den sendes elektronisk. Hvis kunden krever EHF, Peppol eller et annet e-fakturaformat, må fakturasystemet sende fakturaen i riktig format med referansene kunden krever.
Norske offentlige kunder krever normalt EHF. Se faktura til offentlig sektor og hva EHF er .
Før du sender
- Kontroller at kunden ønsker engelsk faktura og hvordan fakturaen skal sendes.
- Bekreft juridisk kundenavn, adresse og eventuell VAT-identifikator.
- Avklar MVA-behandlingen før varelinjene opprettes.
- Bruk avtalte engelske beskrivelser, valuta og betalingsvilkår.
- Kontroller IBAN, SWIFT, referanse og forfallsdato.
- Oppbevar avtale, leveringsdokumentasjon og valutagrunnlag sammen med fakturaen.
For én enkelt PDF kan du bruke fakturaverktøyet på engelsk . Ved løpende fakturering kan ReAI lagre språk, valuta, betalingsvilkår og opplysninger for elektronisk fakturering på kunden. Da slipper du å gjøre de samme vurderingene på nytt for hver faktura.