Produktvarianter og SKU
Skill varene på størrelse, farge eller andre varianter. Bruk tydelige varenumre, strekkoder og produktopplysninger på tvers av arbeidsoppgaver.
ReAI · Vareflyt
Lager, innkjøp og frakt i ReAI
Hold oversikt over varene fra innkjøp til utsending. ReAI samler produktdata, lager, innkjøpsordre og frakt med regnskapet, så du slipper å lete etter sammenhengen i separate lister.
Se lager og logistikk- Produkter, varianter, leverandører og lageroversikt
- Innkjøpsordre koblet til leverandørfaktura
- Bring-forsendelser, etiketter og sporing direkte fra ReAI
For handelsbedrifter som vil se innkjøp, varer og økonomi i sammenheng. Vi går gjennom vareflyten og lagerbehovet deres før oppstart.
Få oversikt over vareflyten
Legg igjen firmanavn og e-post. Vi viser hvordan lager, innkjøp og frakt kan brukes i bedriften din.
Fra bestilling til forsendelse
- 01
Planlegg innkjøpet
Opprett innkjøpsordre med leverandør, varelinjer og antall. Samle dokumentasjon og bruk ordren som referanse når fakturaen kommer.
- 02
Hold oversikt over varene
Arbeid med SKU-er, varianter og lageroversikt. Kontroller beholdning og lagerverdi mot det som er mottatt, telt og dokumentert.
- 03
Send fra ReAI
Velg ordrelinjer og antall som skal sendes, kontroller mottaker og pakke, og bestill Bring-frakt med etikett og sporingsreferanse.
Felles grunnlag for lageret og økonomien
Lageroversikt
Se beholdning per lager og variant. Lagerverdirapporten gir et grunnlag for kontroll og avstemming, blant annet ved årsavslutning.
Innkjøpsordre
Opprett og følg opp bestillinger til leverandører. Ordrelinjer, vedlegg og referanser gjør det lettere å finne igjen hva som er avtalt.
Kobling til leverandørfaktura
Knytt innkjøpsordren til leverandørfakturaen. Se bestillingen og fakturagrunnlaget i sammenheng før du godkjenner og følger opp betaling.
Fraktbestilling med Bring
Opprett forsendelser direkte fra ordre i ReAI. Velg varene som skal sendes, fyll ut pakkeopplysninger og hent etikett og sporing.
Ryddigere produktdata
Bruk merkevare- og leverandørfiltre når sortimentet vokser. Vekt, opprinnelsesland og HS-kode kan knyttes til produktvariantene.
Bestilt, mottatt og fakturert er ikke det samme
En god vareflyt skiller mellom hva leverandøren har lovet, hva du faktisk har fått, og hva du er fakturert for. Innkjøpsordre gir bestillingen en tydelig referanse. Koblingen til leverandørfaktura gjør det enklere å undersøke antall, pris og eventuelle avvik.
| Del av flyten | Hva du følger opp |
|---|---|
| Innkjøpsordre | Leverandør, varelinjer, antall og avtalte priser |
| Mottak og lager | Faktisk mottatt mengde, lokasjon og dokumenterte avvik |
| Leverandørfaktura | Fakturert beløp og sammenheng med bestillingen |
| Forsendelse | Varer som sendes, mottaker, etikett og sporingsreferanse |
ReAI samler flere av disse oppgavene, men en importert bestilling skal ikke forveksles med et bekreftet varemottak. Avklar ansvar for beholdning og lagerendringer før dere kobler sammen flere systemer. Les mer om innkjøpsordre og leverandørfaktura .
Frakt er en del av ordren, ikke en løs etikett
Når du bestiller frakt fra ReAI , tar du utgangspunkt i ordren og varene som skal sendes. Kontroller mottaker, antall og pakkeopplysninger før bestilling. Etikett og sporingsreferanse gjør det lettere å finne igjen forsendelsen når kunden spør.
Fraktbestilling og betalingsoppgjør er ulike hendelser. Ha en rutine for å kontrollere både hva som er sendt, og hva som er betalt. Ved delutsendinger er det særlig viktig at kundeservice og økonomiansvarlig ser samme status.
Selger du direkte til sluttkunder, kan du kombinere vareflyten med nettbutikk eller kassasystem i ReAI.
Spørsmål og svar
Kan jeg opprette innkjøpsordre i ReAI?
Ja. Du kan opprette og redigere innkjøpsordre i ReAI og knytte dem til leverandørfakturaer. Importerte bestillinger kan ha andre redigeringsregler enn bestillinger opprettet i ReAI.
Kan jeg bestille frakt direkte fra systemet?
Ja. Du kan opprette Bring-forsendelser fra ordre, hente etiketter og følge sporing i ReAI. Fraktavtale og pakkeopplysninger må være på plass for det aktuelle oppsettet.
Kan en ordre sendes i flere omganger?
Du velger hvilke ordrelinjer og antall som skal være med i forsendelsen. Det gjør det mulig å håndtere utsending av deler av en ordre og følge opp resten separat.
Er en innkjøpsordre det samme som varemottak?
Nei. Innkjøpsordren dokumenterer bestillingen, mens mottak og beholdning beskriver varene du faktisk har. Import av en innkjøpsordre er ikke i seg selv en lagerbevegelse.
Kan lageret brukes sammen med nettbutikk og kasse?
ReAI har nettbutikk, kassasystem og et felles produktmiljø. Vi avklarer hvilket system som eier beholdningen og hvordan lagerbevegelser skal håndteres i deres oppsett.
Gå mer i dybden
Innkjøpsordre i ReAI
Bruk innkjøpsordre til å holde orden på leverandør, varelinjer og avtalt pris, og finn sammenhengen når fakturaen kommer.
Les guidenBestill frakt og følg forsendelser fra ReAI
En praktisk sjekkliste for fraktbestilling, delutsending, etiketter og sporing fra ReAI.
Les guidenLagerdata og integrasjoner i ReAI
Slik planlegger du lagerflyten mellom ReAI, nettbutikk og andre systemer uten å blande bestillinger med faktisk beholdning.
Les guidenFærre løse lister. Bedre oversikt over varene.
Vi ser på innkjøp, lager og frakt sammen med deg, og finner et praktisk oppsett for virksomheten.
Se lager og logistikk