Produktregister som fungerer i nettbutikk, kasse og lager

Et produktregister er mer enn en prisliste. Det knytter sammen varen kunden ser, varianten du bestiller og produktet ansatte finner på lageret. Når grunnlaget er ryddig, slipper du å tolke tre ulike navn på den samme varen.

I ReAI kan produktdata brukes i nettbutikk , kassasystem og lager og innkjøp . Her er en praktisk måte å organisere registeret på.

Skill mellom produkt og variant

Et produkt kan ha flere størrelser, farger eller utførelser. Varianten er den konkrete varen du selger og følger opp.

SKU-ene i tabellen er illustrasjoner. Velg en struktur som passer sortimentet ditt, og behold identiteten selv om visningsnavnet endres. Bruk ikke samme SKU for to forskjellige varer.

En SKU er ditt interne varenummer. En GTIN/EAN identifiserer en handelsvare etter et annet system. De kan lagres sammen, men er ikke det samme. Les mer om GTIN og EAN .

Bestem hvilke opplysninger dere trenger

Samle feltene som faktisk brukes videre. Det gjør det enklere å se hvor en feil kommer fra.

• Salg: navn, beskrivelse, bilder, salgspris og avgiftsoppsett.
• Innkjøp: leverandør, innkjøpspris og hvilke varianter som kan bestilles.
• Lager: SKU, variant og beholdning per lager.
• Frakt: vekt og relevante opplysninger om varen.
• Publisering: hvilke produkter og kolleksjoner nettbutikken skal vise.

ReAI støtter blant annet merkevare- og leverandørfiltre. Det hjelper når du skal arbeide med ett leverandørsortiment eller finne produkter fra samme merke, uten å gå gjennom hele listen.

Logistikkopplysninger som vekt, HS-kode og opprinnelsesland knyttes til varianten. Kontroller dem mot faktisk vare og dokumentasjon; et utfylt felt er ikke bevis for at verdien er riktig.

Én kilde per opplysning

Bruker du Shopify sammen med ReAI, bør dere bestemme hvor varedata vedlikeholdes. Shopify-integrasjonen kan synkronisere produkter, varianter, priser og lagerdata til ReAI. Bildesynkronisering er et eget valg per butikk.

Endrer du en opplysning som senere overskrives ved synkronisering, blir arbeidet fort bortkastet. Skriv derfor ned hvem som eier produktnavn, pris, bilder og beholdning. Se oppsett av Shopify-integrasjonen .

Produktregister er ikke det samme som publisert sortiment

Du kan ha varer i registeret som ikke skal vises i nettbutikken. Med ReAI Sites velger du publisering per nettsted og organiserer varer i kolleksjoner.

Et praktisk eksempel er en sesongvare: Du vil beholde varehistorikken og finne den ved retur, selv om varen ikke skal ligge i en aktuell kolleksjon. Ikke slett identiteten bare for å rydde forsiden.

Produktbeskrivelsen bør svare på kundens spørsmål om bruk, innhold og variant. Tydelig informasjon er mer nyttig enn å gjenta det samme søkeordet i alle feltene.

Skill «kan bestilles» fra «finnes på lager»

En vare kan finnes på lager selv om du ikke vil kjøpe inn flere. ReAI har en innstilling for om en variant kan gjenbestilles. Den styrer valg av nye varelinjer på innkjøpsordre, ikke om varen allerede er mottatt eller kan selges.

Har dere et avtalt Inventory Planner-oppsett , kan denne innstillingen synkroniseres på eksakte SKU-treff.

Rydd registeret i en håndterbar rekkefølge

1. Begynn med aktive varer som selges eller bestilles ofte.
2. Finn duplikate og manglende SKU-er.
3. Kontroller variant, leverandør og kostpris.
4. Avklar systemet som vedlikeholder hvert felt.
5. Kontroller et utvalg mot nettbutikk, kasse og lager.
6. Avtal hvem som godkjenner nye varer.

Vil du se hvordan varegrunnlaget kan samles? Be om en gjennomgang av lager og logistikk i ReAI . Et ryddig register gir et bedre utgangspunkt for både innkjøpsordre og det daglige salget.