EHF-oppslag

EHF-oppslag viser om en norsk bedrift kan motta elektronisk faktura via Peppol, og gir et estimat på hvilket regnskapssystem bedriften bruker. Verktøyet henter firmaopplysninger fra Brønnøysundregistrene og mottakerregistreringen fra Peppol-katalogen (tidligere ELMA), og leser deretter hvilket aksesspunkt som er satt opp til å ta imot fakturaer.

Hva forteller et EHF-oppslag deg?

Når du skal sende faktura til en annen bedrift, må du vite om mottakeren kan ta imot EHF. Er bedriften registrert i Peppol, kan fakturaen sendes rett fra ditt regnskapssystem til mottakerens system, uten PDF og e-post. Er den ikke registrert, må fakturaen sendes på annen måte.

• Registrert i Peppol: Bedriften har en aktiv mottakeradresse og kan ta imot EHF-faktura og kreditnota.
• Ikke registrert: Bedriften kan ikke motta EHF. Send faktura som PDF på e-post, eller be kunden registrere seg.
• Sannsynlig regnskapssystem: Estimat basert på aksesspunkt, sertifikat og tjenestebeskrivelse i Peppol-registreringen.
• Registrert regnskapsfører: Hentes fra Enhetsregisteret og brukes som ekstra signal når aksesspunktet er delt.

Slik finner verktøyet regnskapssystemet

Hver bedrift som er registrert i Peppol, har en Service Metadata Publisher (SMP) som forteller hvilket aksesspunkt fakturaer skal leveres til. Mange regnskapssystemer drifter sitt eget aksesspunkt med eget domene og eget Peppol-sertifikat. Da kan vi si med høy sikkerhet hvilket system bedriften bruker.

Delte aksesspunkt er den vanligste grunnen til at estimatet blir usikkert. Maventa brukes av Tripletex, PowerOffice Go, Visma Business, Visma.net ERP og flere andre. I slike tilfeller viser verktøyet rangerte kandidater og forklarer hvilke signaler som ligger bak.

Når er EHF-oppslag nyttig?

• Før du sender faktura: Sjekk om kunden kan motta EHF, slik at fakturaen kommer frem første gang.
• Ved bytte av regnskapssystem: Se hvilket system leverandører og kunder bruker før du velger integrasjoner.
• I salg og rådgivning: Få et raskt bilde av hvilket system en bedrift bruker, uten å spørre.
• Ved feilsøking: Finn aksesspunkt og dokumenttyper når en EHF-faktura blir avvist. Se også feilsøking av EHF .

EHF, Peppol og eFaktura

EHF (Elektronisk handelsformat) er det norske formatet for elektronisk faktura mellom virksomheter og til offentlig sektor. Fakturaene sendes gjennom Peppol-nettverket, der hver mottaker er registrert med organisasjonsnummer. Les mer i guiden hva er EHF .

eFaktura er noe annet. Det er en tjeneste for faktura til privatpersoner i nettbanken og har ingenting med Peppol å gjøre. En PDF sendt på e-post er heller ikke en elektronisk faktura i lovens forstand. Se hva er eFaktura for forskjellene.

Obligatorisk e-faktura fra 2027

Stortinget har vedtatt at e-faktura blir obligatorisk ved salg mellom bokføringspliktige virksomheter fra 1. januar 2027. Tekniske krav og unntak fastsettes i forskrift. Det betyr at langt flere bedrifter må registrere seg i Peppol de neste årene, og at et EHF-oppslag blir en naturlig del av fakturarutinen. Les mer i guiden om obligatorisk e-faktura fra 2027 .

Vanlige spørsmål

Er EHF-oppslag gratis?

Ja. Verktøyet er gratis og krever ingen innlogging. Du kan søke så mange ganger du vil.

Hvor kommer dataene fra?

Firmaopplysninger og registrert regnskapsfører hentes fra Brønnøysundregistrenes åpne API. Peppol-registreringen hentes fra Peppol-katalogen, og aksesspunktet leses fra bedriftens SMP. Alle kildene er offentlige.

Hvor sikkert er estimatet på regnskapssystem?

Det avhenger av aksesspunktet. Når systemet drifter sitt eget aksesspunkt, er treffet nesten alltid riktig. Når aksesspunktet er delt, viser vi kandidatene og hvilken som er mest sannsynlig. Estimatet er teknisk og ikke en bekreftelse fra bedriften.

Hva gjør jeg hvis bedriften min ikke er registrert?

Registreringen gjøres av regnskapssystemet eller aksesspunktet ditt. I ReAI er EHF inkludert, og du blir registrert i Peppol når du aktiverer mottak. Sender du faktura fra et annet system, må du kontakte leverandøren.

Kan jeg sende EHF fra ReAI?

Ja. ReAI sender og mottar EHF uten ekstra kostnad. Innkommende EHF-fakturaer bokføres automatisk med AI-basert bilagsføring , og utgående fakturaer leveres direkte til mottakerens system.