Lagerstyring med plasseringer og strekkodeskanning

Med lagerplasseringer i ReAI kan du se hvor en vare ligger, registrere antallet på hver hylle og flytte varer mellom plasseringer eller lagre. Bruk nettleseren til oppsett, oversikt og avstemming, og mobilappen når du går rundt på lageret og skanner varer.

Det viktigste å skille mellom er registrert lagerbeholdning og fysisk antall på plasseringen. Skanning inn på en hylle legger til én i hylletellingen. Den registrerer ikke et varemottak og øker ikke lagerbeholdningen.

Velg riktig handling

Følg de egne veiledningene for innkjøpsordre og varemottak og lagerbeholdning og lagerjustering .

Klargjør varer, tilgang og plasseringer

Du trenger minst ett aktivt lager og aktive fysiske varevarianter. Kontroller SKU, strekkode og variant i produktregisteret . En vare i blått og en vare i rødt må kunne skilles fra hverandre før du skanner eller flytter dem. Pakkeprodukter har beregnet beholdning; tell og flytt enkeltvarene som inngår i pakken.

Lesetilgang til lager gir oversikt. Oppretting av plasseringer, telling og flytting krever rettighet til å endre lager. Se brukerroller og tilgang hvis handlingene mangler.

På web åpner du Lagerinnstillinger og aktiverer Bruk plasseringer og fysisk varetelling. Dette viser Finn varer, plasseringer og skanning for bedriften. Innstillingen styrer synligheten på web; den fjerner ikke lagrede data eller den eksisterende lageroversikten i mobilappen.

Opprett adresser på web

1. Åpne Lagre, velg lageret og gå til Plasseringer.
2. Fyll inn Rad, Seksjon og Nivå, og velg Opprett.
3. ReAI lager adressen automatisk. Rad 1, seksjon 2 og nivå 3 blir R01-S02-L03.
4. Legg eventuelt til en beskrivelse som «Smådeler ved pakkebordet». Beskrivelsen lagres når du forlater feltet.
5. Merk den fysiske hyllen med samme adresse, slik at ansatte finner igjen plasseringen.

Rad og seksjon starter på 1. Nivå 0 er gulvet; høyere nivåer telles oppover. En variant kan ligge på flere plasseringer i samme lager.

Eksisterende plasseringer med egne navn kan fortsatt brukes. Angir du koordinater for en slik plassering, blir det gamle navnet beholdt som beskrivelse. Mobilappen har også Create location for å opprette en navngitt plassering; bruk web når du vil sette opp rad, seksjon og nivå.

Finn varen og hyllen

På web åpner du Finn varer og søker på navn, SKU eller strekkode. Du kan bruke flere søkeord for å snevre inn til riktig variant. Velg et bestemt lager når du vil angi eller endre en plassering.

I den native ReAI-appen på iPhone eller Android velger du bedrift og åpner Products. Søk etter varen, eller bruk skanneknappen for å lese en EAN-13-strekkode. Resultatet viser lager, registrert beholdning og eventuelle plasseringer med fysiske antall. Å skanne i dette søket er bare et oppslag.

Warehouse stock er registrert lagerbeholdning på tidspunktet for søket. Shelf count er antallet som er telt på hyllen. Reservasjoner er ikke trukket fra tallet i lageroppslaget. Oppdater derfor oversikten før du bruker tallene til å planlegge en flytting.

Ingen plassering betyr at hyllen ikke er registrert. Not counted eller — betyr at fysisk antall er ukjent, ikke at det er null.

Skann varer inn på en plassering

I nettleseren

1. Velg riktig lager og plassering, og åpne Skann inn.
2. Bruk håndskanneren i strekkodefeltet, eller velg Åpne kamera og tillat kameratilgang.
3. Skann én gang for hver fysisk enhet du legger til på plasseringen.
4. Kontroller bekreftelsen og antallet. Skanningene lagres automatisk; med håndskanner lagrer Enter eller Tab med én gang.
5. Vent til køen er ferdig. Bruk Prøv mislykkede skanninger igjen hvis en skanning feiler.

Har varen ingen lesbar strekkode, kan du finne og velge varianten i varesøket. Bruk deretter antallsfeltet når du skal registrere et bestemt totalt antall.

I appen på iPhone og Android

Appens knapper har engelske navn:

1. Åpne Products → Scan into location.
2. Velg To warehouse og To location. Kontroller målet før du begynner.
3. Velg Start scanning. Hold én EAN-13-strekkode midt i kamerabildet.
4. Skann én gang per enhet. Ta strekkoden ut av bildet før du viser den igjen, eller bruk Add one more når appen varsler om samme kode og du vil legge til neste enhet av varen.
5. Se etter bekreftelsen Saved. Varer som står i kø og venter på bekreftelse, er ikke ferdig kontrollert.
6. Bruk Search products og velg riktig variant hvis etiketten mangler eller kameraet ikke kan lese den. Valget legger til én enhet på den valgte plasseringen.

Skanning i denne arbeidsflyten lagres fortløpende. Du skal ikke bekrefte en flytting etterpå. En ny skanning av samme vare legger til en ny enhet, så pass på at du ikke teller den samme enheten to ganger.

Tell en hel hylle uten å doble antallet

Skanning legger til; den nullstiller ikke en tidligere telling. Har hyllen allerede 12 registrerte enheter, vil tre nye skanninger gi 15.

Skal du telle hele hyllen på nytt, åpner du plasseringen på web og setter Antall på plassering til det faktiske totalantallet. Du kan også sette antallet til 0 før en avtalt full opptelling med skanning. Gjør dette per variant, og avklar at andre ikke samtidig skanner inn på samme plassering. For et tidligere ukjent antall starter første skanning tellingen på 1.

Avstem hylletellingen mot lagerbeholdningen

På plasseringen kan du se Antall på plassering, Registrert antall på lager, Telt på alle plasseringer og Avvik fra lagerbeholdning.

Undersøk om de tre enhetene ligger et annet sted, om en plassering mangler telling, eller om mottak og lagerbevegelser er feil. Summer med ukjente antall er ikke en fullstendig telling. Ikke korriger lagerbeholdningen bare fordi én hylle har et annet antall enn hele lageret.

Når alle relevante plasseringer er kontrollert, følger du veiledningen for lagerjustering dersom den registrerte beholdningen faktisk er feil. Hylletellingen gjør ikke denne korrigeringen automatisk.

Flytt varer mellom hyller eller lagre

På web bruker du Flytt varer. I appen åpner du Products → Move stock.

1. Velg kilde og mål: Fra lager / From warehouse og Til lager / To warehouse.
2. Velg fra- og tilplassering når flyttingen gjelder bestemte hyller. I samme lager må målet være en annen plassering.
3. Søk og legg til varene, eller skann de plukkede enhetene. Hver skanning legger én enhet i et utkast.
4. Kontroller riktig variant, antall og kildehylle. På web kan du dele plukkingen av samme variant mellom flere kildeplasseringer. I appen velger du kildeplassering for flyttingen; bruk separate flyttinger hvis du plukker fra flere hyller.
5. Velg Kontroller flytting / Review movement. Les antall før og etter, og rett eventuelle feil i utkastet.
6. Velg Bekreft flytting / Confirm movement. Vent på bekreftelsen om at flyttingen er fullført.

Skanning til et flytteutkast flytter ingen varer før du bekrefter. Mellom forskjellige lagre reduseres kildebeholdningen og målbeholdningen økes. Mellom plasseringer i samme lager er registrert lagerbeholdning uendret.

Flyttingen kontrollerer at kildelageret har nok beholdning som ikke er reservert. Et kjent antall på kildehyllen må også være tilstrekkelig. Kjente fysiske plasseringsantall oppdateres med flyttingen, mens ukjente antall fortsatt er ukjente. En ny tilordning til en hylle er derfor ikke automatisk en full telling av den hyllen.

For varer der Shopify styrer beholdningen, må flytting mellom lagre gjøres i Shopify og synkroniseres til ReAI. Du kan fortsatt flytte mellom plasseringer i samme lager i ReAI.

Når en skanning eller flytting feiler

• Ingen treff: Kontroller at varen er aktiv, fysisk og har riktig strekkode. Søk og velg varianten hvis etiketten mangler.
• Flere treff på samme kode: Rett duplikater i produktregisteret, eller velg den riktige varianten med varesøket. ReAI velger ikke tilfeldig mellom flere treff.
• Kameraet leser ikke etiketten: Mobilappens kameraskanning bruker EAN-13 med 13 sifre. Prøv bedre lys, hold én kode i bildet eller bruk varesøket.
• Nettfeil eller uklart svar i appen: Bruk Retry saved request for den lagrede skanningen eller flyttingen. Den kan allerede være lagret; denne handlingen kontrollerer samme forespørsel uten å registrere den på nytt. Ikke start en ny identisk flytting for å prøve igjen.
• Skanninger står i kø eller er avvist: Løs feilen og prøv igjen. Forkast en avvist skanning bare når du har kontrollert hvilken enhet som da ikke blir tatt med. Ikke anta at alle skanningene er lagret fordi kameraet har lest etikettene.
• Ikke nok beholdning: Kontroller kildelager, reservasjoner, kildeplassering og antall før du endrer utkastet.

Kontroller historikken etter arbeidet

Bruk Endringshistorikk på plasseringen for å se hvem som opprettet eller endret plasseringen, skannet inn varer eller endret antall. Historikken viser tidspunkt og endringer før og etter. Sletting av en plassering fjerner tilordningene og de fysiske antallene, men endrer ikke lagerbeholdningen; historikken beholdes.

Se Flyttehistorikk for fullførte flyttinger og Lagerhistorikk for endringer i registrert beholdning. Ved leveranser fra leverandør bruker du også Mottakshistorikk på innkjøpsordren.

En enkel arbeidsrutine er å registrere varemottaket , plassere og telle varene på riktig hylle, bruke vareoppslaget ved plukking og bekrefte flyttinger etter kontroll. Da kan du følge både antallet på lager og hvor varene faktisk ligger.