En ansatt i ReAI brukes til lønn, utlegg, timeføring og A-melding. En ansatt er ikke det samme som en bruker: en ansatt trenger ikke å logge inn for å motta lønn.

Ansatt vs. bruker

• En ansatt er en oppføring med lønns- og personopplysninger. Du kan ha en ansatt helt uten innlogging.
• En bruker er en innlogging til ReAI. Du trenger bare en bruker for den ansatte hvis vedkommende selv skal logge inn — for eksempel for å føre timer eller registrere egne utlegg.

De to kobles automatisk når de har samme e-postadresse. Vil du opprette begge på én gang, bruker du Inviter bruker og opprett ansatt — se hvordan legge til brukere .

Slik legger du til en ansatt

1. Gå til Ansatte og velg Ny ansatt.
2. Fyll inn navn og e-post.
3. Skal du kjøre lønn, legger du også inn fødselsnummer, lønn, bankkonto, stillingsprosent og startdato.

Når den ansatte er satt opp, kan du kjøre lønn . Skal den ansatte føre egne timer, oppretter du en bruker med samme e-post og leser om timeføring .