Legge til ansatt

En ansatt i ReAI brukes til lønn, utlegg, timeføring og A-melding. En ansatt er ikke det samme som en bruker: en ansatt trenger ikke å logge inn for å motta lønn.

Ansatt vs. bruker

• En ansatt er en oppføring med lønns- og personopplysninger. Du kan ha en ansatt helt uten innlogging.
• En bruker er en innlogging til ReAI. Du trenger bare en bruker for den ansatte hvis vedkommende selv skal logge inn, for eksempel for å føre timer eller registrere egne utlegg.

De to kobles automatisk når de har samme e-postadresse. Vil du opprette begge på én gang, bruker du Inviter bruker og opprett ansatt. Se hvordan legge til brukere .

Slik legger du til en ansatt

1. Gå til Ansatte og velg Ny ansatt.
2. Fyll inn navn og e-post.
3. Skal du kjøre lønn, legger du også inn fødselsnummer, lønn, bankkonto, stillingsprosent og startdato.

Når den ansatte er satt opp, kan du kjøre lønn . Skal den ansatte føre egne timer, oppretter du en bruker med samme e-post og leser om timeføring .

Kontroller før første lønn

Bruk startdatoen fra arbeidsforholdet, og kontroller navn, fødselsnummer, bankkonto, stillingsprosent og lønn mot underlaget. Avklar også om den ansatte skal ha fastlønn, timelønn, naturalytelser eller andre faste lønnsarter. Feil i grunndata blir ofte gjentatt i hver lønnskjøring.

Gi bare brukerinnlogging dersom den ansatte trenger det. Kontroller deretter at e-postadressen er lik på ansatt og bruker, og at tilgangen følger arbeidsoppgavene i oversikten over brukerroller .