Levere MVA-melding

Er selskapet registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må du levere MVA-melding. Den leveres som regel per termin, annenhver måned, seks terminer i året. ReAI regner ut meldingen automatisk fra bokføringen, så du slipper å summere selv.

Frister for MVA-meldingen i 2026

Virksomheter med omsetning under 1 million kroner ekskl. MVA kan søke om årstermin, med frist 10. mars året etter. Søknaden må ha kommet frem innen 1. februar i året den skal gjelde fra. Se vilkårene i årstermin for MVA. Leveres meldingen for sent, kan det ilegges tvangsmulkt. Fristene følger av skatteforvaltningsforskriften kapittel 8, og flyttes til neste virkedag når datoen faller på en helg eller helligdag.

Slik leverer du MVA-meldingen

1. Åpne MVA-melding og velg terminen.
2. Kontroller tallene. ReAI har regnet ut utgående MVA (salg) minus inngående MVA (kjøp) for perioden.
3. Opprett bilag og lås MVA-perioden, så tallene er endelige.
4. Logg inn med ID-porten og send til Skatteetaten. Innsending krever at selskapet er koblet til Skatteetaten.

Avstemming og betaling

ReAI holder MVA-statusen oppdatert automatisk, og du kan avstemme MVA i regnskapet mot tallene hos Skatteetaten før du sender inn. Det gjør at du fanger opp avvik tidlig.

Etter innsending henter ReAI betalingsinformasjonen: beløp, frist og KID. Selve betalingen til skattekontoen registrerer du selv, gjerne med bank-integrasjon. Vil du forstå posteringene mot konto 2740, se hvordan du bokfører MVA-oppgjøret. At banken er avstemt gjør MVA-meldingen mer presis.

Kontroller før perioden låses

Se spesielt etter uvanlig høy eller lav omsetning, negative beløp, store kjøp og posteringer uten MVA-kode. Sammenlign også salgsinntekter med faktureringen og inngående MVA med dokumenterte kjøp. Hvis et avvik ikke kan forklares, bør det undersøkes før du oppretter bilaget og låser perioden.

Finner du feil etter innsending, må du ikke skjule dem med en tilfeldig postering i neste termin. Dokumenter hva som var feil, rett grunnlaget og vurder om meldingen må korrigeres. Bruk kontrollguiden for MVA-meldingen som fast sjekkliste.

Slik retter du en innsendt MVA-melding

Feil i en melding som allerede er sendt, rettes i den terminen feilen gjelder. Du kan ikke flytte beløpet til neste termin.

1. Finn feilen. Kontroller hvilket bilag som er feil, og hvilken termin det tilhører.
2. Rett bokføringen. Korriger bilaget med et nytt bilag med forklaring. Se rette et feilført bilag.
3. Send en ny, fullstendig melding for terminen. Den nye meldingen erstatter den forrige. Den skal inneholde alle tallene for terminen, ikke bare differansen.
4. Betal eller få tilbake differansen. Skal du betale mer, påløper det renter fra den opprinnelige fristen.

Retter du feilen selv før Skatteetaten tar kontakt, unngår du normalt tilleggsskatt.