Hvordan bokføre MVA-oppgjøret

Når en MVA-termin er over, bokfører du MVA-oppgjøret i to steg. Først nullstiller du kontoene for utgående og inngående MVA mot konto 2740 Oppgjørskonto merverdiavgift. Saldoen på 2740 viser da hva du skylder eller har til gode, og den skal stemme med MVA-meldingen. Deretter bokfører du betalingen til Skatteetaten, eller innbetalingen hvis du har MVA til gode. Da går 2740 i null.

Kontoene i MVA-oppgjøret

Mange kontoplaner deler 2700 og 2710 opp etter sats, for eksempel 2701 og 2711 for høy sats. Da overfører du hver underkonto til 2740 på samme måte.

Eksempel: 3. termin 2026 (mai–juni)

Etter at alle bilag for mai og juni er bokført, har regnskapet disse saldoene:

Netto skyldig MVA er 50 000 − 18 000 = 32 000 kroner.

Steg 1: Overfør terminens MVA til 2740

Nå står 2700 og 2710 i null for terminen, og 2740 viser 32 000 kroner i kredit. Beløpet skal være det samme som i MVA-meldingen du sender inn.

Steg 2: Betal innen fristen

Fristen for 3. termin er 31. august. Skyldig MVA forfaller samme dag som MVA-meldingen skal leveres.

Etter betalingen står 2740 i null.

Når du har MVA til gode

Har du kjøpt mer enn du har solgt i terminen, for eksempel ved oppstart eller en stor investering, får du MVA tilbake. Anta at utgående MVA er 10 000 kroner og inngående MVA er 25 000 kroner:

Tilgodebeløpet utbetales normalt innen tre uker, og det finnes ingen minstegrense for tilbakebetaling. Når pengene kommer, fører du 1920 Bank i debet og 2740 i kredit med 15 000 kroner. Beløpet kan bli motregnet mot annen skatt og avgift du skylder. Da fører du den motregnede delen mot den gjeldskontoen det gjelder.

Frister for MVA-meldingen i 2026

Har du årstermin , gjør du det samme oppgjøret én gang i året, med frist 10. mars året etter.

Kontroller før du sender MVA-meldingen

• Saldo på 2740 er lik MVA-meldingen. Et avvik betyr ofte at et bilag er ført i feil periode eller med feil MVA-kode.
• Grunnlaget stemmer. Summen av salg per sats ganget med satsen skal gi utgående MVA, med små øreavrundinger.
• Ingen gamle saldoer på 2740. Står det igjen et beløp fra en tidligere termin, er en betaling eller refusjon ikke ført.
• Omvendt avgiftsplikt ved kjøp av tjenester fra utlandet gir både utgående og inngående MVA og netto null.

Se MVA-avstemming for små bedrifter for en fast rutine, og avstemming av MVA ved årsslutt for kontrollen etter 6. termin.

Vanlige feil

• Betalingen ført som kostnad. MVA-betalingen reduserer gjelden på 2740 og skal aldri føres på en kostnadskonto.
• Oppgjøret ført direkte fra 2700 mot banken. Det fungerer, men gjør det vanskelig å avstemme mot meldingen. Bruk 2740.
• Gjeld og fordring blandet. Er det MVA til gode, står 2740 i debet. Det er en fordring, ikke negativ gjeld.
• Rettelser ført i feil termin. Feil i en innsendt melding skal rettes med en korrigert melding for den terminen. De skal ikke skjules i neste termin.

Vanlige spørsmål

Hvorfor bruke 2740 i stedet for å betale direkte fra 2700?

Oppgjørskontoen viser nettobeløpet for terminen som én saldo. Den skal stemme med MVA-meldingen og gå i null ved betaling. Det gjør avstemmingen enkel og sporbar.

Hva hvis jeg betaler for sent?

Da påløper forsinkelsesrenter fra forfallsdagen. Satsen er 12,25 % i andre halvår 2026.

Kan jeg bruke MVA-kalkulatoren til å kontrollere tallene?

Ja. Med MVA-kalkulatoren kan du raskt regne ut MVA fra beløp med eller uten MVA.

Slik gjør du det i ReAI

I ReAI regnes MVA-meldingen ut fra bokføringen. Når du oppretter bilaget og låser terminen, bokfører ReAI oppgjøret for terminen. Etter innsending henter systemet beløp, frist og KID, så du enkelt kan registrere betalingen. Les hvordan du leverer MVA-meldingen i ReAI .

Kilder

• Skattebetalingsloven § 10-30
• Skattebetalingsloven § 10-60
• Skatteforvaltningsforskriften § 8-3-10