Rette feilført bilag
Rett feil i regnskapet på en sporbar måte i stedet for å overskrive historikken.
Feilførte bilag skjer i alle regnskap. Det viktige er at rettingen er forståelig, sporbar og gjort i riktig periode. I ReAI bør du behandle feil som kontrollpunkter, ikke som noe som skal skjules.
Hvis bilaget aldri skulle vært ført, er fremgangsmåten en annen enn hvis det bare har feil konto, MVA-kode eller prosjekt.
Vanlige feil
| Feil | Typisk løsning |
|---|---|
| Feil konto | Korriger føringen med tydelig forklaring |
| Feil MVA-kode | Kontroller om MVA-melding er levert før retting |
| Feil prosjekt | Flytt kostnaden til riktig prosjekt eller underkonto |
| Duplikat | Reverser eller marker riktig bilag som gyldig |
| Feil periode | Vurder om perioden er låst og om regnskapsfører bør involveres |
Hvis feilen gjelder MVA, bør du lese kontroll før MVA-melding før du sender inn.
Ikke overskriv uten forklaring
En god retting viser:
- Hva som var feil.
- Hvem som oppdaget feilen.
- Hvorfor rettingen gjøres.
- Hvilken periode rettingen påvirker.
- Om rapporter eller MVA påvirkes.
Denne dokumentasjonen gjør det enklere for regnskapsfører, revisor og deg selv å forstå historikken senere.
Når bør regnskapsfører hjelpe?
Be om hjelp hvis feilen påvirker en låst periode, tidligere MVA-melding, årsoppgjør eller større balansekontoer. Det samme gjelder hvis du er usikker på om rettingen skal gjøres med kreditnota, reversering eller nytt bilag.
For enkle bilag kan du bruke manuelt bilag , men legg alltid inn en kort forklaring slik at korrigeringen står på egne bein.