Rette feilført bilag

Feilførte bilag skjer i alle regnskap. Det viktige er at rettingen er forståelig, sporbar og gjort i riktig periode. I ReAI bør du behandle feil som kontrollpunkter, ikke som noe som skal skjules.

Hvis bilaget aldri skulle vært ført, er fremgangsmåten en annen enn hvis det bare har feil konto, MVA-kode eller prosjekt.

Vanlige feil

Hvis feilen gjelder MVA, bør du lese kontroll før MVA-melding før du sender inn.

Ikke overskriv uten forklaring

En god retting viser:

• Hva som var feil.
• Hvem som oppdaget feilen.
• Hvorfor rettingen gjøres.
• Hvilken periode rettingen påvirker.
• Om rapporter eller MVA påvirkes.

Denne dokumentasjonen gjør det enklere for regnskapsfører, revisor og deg selv å forstå historikken senere.

Når bør regnskapsfører hjelpe?

Be om hjelp hvis feilen påvirker en låst periode, tidligere MVA-melding, årsoppgjør eller større balansekontoer. Det samme gjelder hvis du er usikker på om rettingen skal gjøres med kreditnota, reversering eller nytt bilag.

For enkle bilag kan du bruke manuelt bilag , men legg alltid inn en kort forklaring slik at korrigeringen står på egne bein.

Hvis en AI-agent skal foreslå eller utføre rettingen gjennom API-et, bør den følge den trygge arbeidsmetoden for AI-agenter og kontrollere eksisterende bilag før den oppretter noe nytt.

Kontroller virkningen av rettingen

Etter korrigering bør du kontrollere hovedbokskonto, prosjekt, MVA-rapport og eventuelle åpne poster som ble påvirket. Sammenlign rapporten før og etter når beløpet er vesentlig. Hvis feilen allerede er brukt i en styrepakke eller annen ekstern rapport, må mottakeren få beskjed om den nye versjonen.

Samle gjentakende feil etter årsak: feil dokumenttype, uklart kontovalg, manglende godkjenning eller svak integrasjonsmapping. Da kan dere rette arbeidsflyten og bruke duplikatkontroll fremfor å behandle hver feil isolert.