Bankavstemming

Bankavstemming kontrollerer at hver transaksjon i banken har et tilsvarende bilag i regnskapet. Når du har bank-integrasjon , gjør ReAI det meste automatisk. Du bekrefter bare det som gjenstår.

Slik avstemmer du

1. Gå til Bankavstemming.
2. ReAI matcher transaksjonene automatisk: innbetalinger mot fakturaer og utbetalinger mot bilag. Disse ligger under Matchet.
3. Gå gjennom de som er Ikke matchet og knytt hver av dem til riktig bilag.
4. Når alt stemmer, avslutter du perioden så den er ferdig avstemt.

Det som ikke matcher

En transaksjon havner under Ikke matchet når ReAI ikke finner et bilag som passer. Som regel er det fordi bilaget mangler, for eksempel en kostnad du ikke har registrert ennå. Da fører du bilaget først, gjerne via kvitteringsmottak eller et manuelt bilag , så matcher du transaksjonen mot det.

Når en periode er avstemt og avsluttet, vet du at banksaldoen og regnskapet er i takt. Det gjør månedsavslutning og årsoppgjør mye enklere.

Automatiser det som går igjen

Transaksjoner som kommer hver måned, som gebyrer, abonnement og renter, kan du la føre seg selv med automatiseringsregler . Da kjenner ReAI igjen transaksjonen på teksten og fører den automatisk, så det blir mindre å avstemme manuelt.

Vil du la Codex, Claude Code eller en annen agent undersøke avvik gjennom API-et, kan du følge arbeidsflyten for bankavstemming med AI-agent .

Avslutt med en saldo- og periodesjekk

At alle linjer er matchet er ikke nok dersom feil transaksjon er koblet til feil bilag. Sammenlign sluttsaldoen med bankens kontoutskrift, og undersøk gamle utestående linjer, duplikater og posteringer med feil dato. Dokumenter forklaringen dersom et reelt tidsavvik står åpent over periodeskiftet.

Bruk en avvikslogg for bankavstemming for saker som ikke kan løses samme dag. Da får hvert avvik eier, frist og underlag før perioden avsluttes.