Betale leverandørfakturaer

Når du har bank-integrasjon , betaler du leverandørfakturaer rett fra ReAI. Da slipper du å taste betalinger på nytt i nettbanken.

Fakturaene kommer inn via fakturamottak og ligger som leverandørgjeld (2400) til de er betalt.

Slik betaler du

1. Gå til Betalinger.
2. Velg fakturaene du vil betale.
3. Kontroller betalingsdato. Vil du betale senere, setter du en dato fram i tid (planlagt betaling).
4. Klikk Godkjenn (eller Godkjenn alle) og bekreft med BankID.

Betaler du fra flere banker, godkjenner du én gang per bank. Referanse eller KID følger med betalingen, slik at leverandøren kjenner igjen innbetalingen.

Du kan også betale leverandører i utlandet når land, valuta og bankopplysninger støttes i betalingsløsningen. Kontroller tilgjengelige valg og eventuell kurs eller kostnad før godkjenning.

Status og påminnelser

En betaling går fra Avventer godkjenning til Fullført når banken har gjennomført den. Statusen oppdateres automatisk fra banken, så du ser hvor hver betaling står.

Har du betalinger som har passert betalingsdatoen uten å være godkjent, sender ReAI deg en påminnelse på e-post, slik at ingenting blir liggende. Hver bruker som skal godkjenne betalinger må være lagt til som betalingsbruker med egen BankID.

Når en faktura er betalt, lukkes leverandørgjelden mot banken automatisk. Du trenger ikke føre noe selv.

Har du betalt en faktura direkte i nettbanken i stedet, kan du registrere betalingen manuelt .

Betalingskontroll før BankID

Kontroller mottakers navn og kontonummer mot fakturaen, særlig når leverandøren nylig har meldt om endring. Se også etter duplikater, kreditnotaer, forfallsdato, KID og om fakturaen er godkjent av riktig person. Ved store eller uvanlige betalinger bør en annen person kontrollere grunnlaget.

En god arbeidsdeling skiller registrering, godkjenning og betaling der virksomhetens størrelse tillater det. Se brukerroller og tilgang for å gjøre kontrollen tydelig.