Eksportere regnskapsdata fra ReAI

Eksport av regnskapsdata er nyttig når du skal dele dokumentasjon med regnskapsfører, revisor, styre eller andre systemer. I ReAI bør eksport brukes målrettet: velg riktig periode, riktig datagrunnlag og riktig formål.

Hvis eksporten er del av et systembytte, start heller med migreringssjekkliste til ReAI .

Hva kan være aktuelt å eksportere?

For revisorarbeid kan du lese mer om revisorpakke i ReAI .

Sjekk før du eksporterer

Før eksport bør perioden være så ferdig som mulig:

• Bankavstemming er oppdatert.
• Åpne avvik er forklart.
• Manuelle bilag er kontrollert.
• Rapportperioden er riktig.
• Det er tydelig hvem som skal bruke filene.

Hvis tallene fortsatt endres, bør eksporten merkes som foreløpig. Det gjør dialogen enklere og hindrer at gamle rapporter brukes som endelige tall.

Eksport er ikke en arbeidsflyt

Eksport kan være nødvendig, men det bør ikke erstatte samarbeid i systemet. Hvis regnskapsfører eller revisor ofte ber om de samme filene, kan det være bedre å gi dem riktig tilgang i ReAI.

Les også om invitasjon av regnskapsfører og rapportpakke til styret for mer effektive samarbeidsrutiner.

Lag en lesbar leveranse

Gi filene konsekvente navn med selskap, periode og innhold, og legg ved en innholdsfortegnelse når leveransen består av flere mapper. Oppgi eksportdato, system og kontaktperson, samt om materialet er foreløpig eller ferdigstilt. Kontroller at mottakeren kan åpne formatene før den gamle tilgangen avsluttes.

En eksport er heller ikke automatisk en fullgod sikkerhetskopi. Sørg for at pliktig regnskapsmateriale oppbevares ordnet og kan fremlegges i hele oppbevaringstiden. Ved systembytte bør eksporten inngå i bilagsarkivet sammen med spesifikasjoner og avstemminger.