Eksportere regnskapsdata fra ReAI
Eksporter regnskapsdata strukturert når du trenger rapporter, dokumentasjon, kontroll eller flytting av data.
Eksport av regnskapsdata er nyttig når du skal dele dokumentasjon med regnskapsfører, revisor, styre eller andre systemer. I ReAI bør eksport brukes målrettet: velg riktig periode, riktig datagrunnlag og riktig formål.
Hvis eksporten er del av et systembytte, start heller med migreringssjekkliste til ReAI .
Hva kan være aktuelt å eksportere?
| Behov | Typisk eksport |
|---|---|
| Styremøte | Resultat, balanse, kontantstrøm og kommentargrunnlag |
| Revisor | Bilag, saldobalanse, avstemminger og dokumentasjon |
| Regnskapsfører | Avviksliste, åpne poster og rapporter |
| Integrasjon | CSV, rapportdata eller API-basert dataflyt |
| Arkiv | Bilag og perioderapporter |
For revisorarbeid kan du lese mer om revisorpakke i ReAI .
Sjekk før du eksporterer
Før eksport bør perioden være så ferdig som mulig:
- Bankavstemming er oppdatert.
- Åpne avvik er forklart.
- Manuelle bilag er kontrollert.
- Rapportperioden er riktig.
- Det er tydelig hvem som skal bruke filene.
Hvis tallene fortsatt endres, bør eksporten merkes som foreløpig. Det gjør dialogen enklere og hindrer at gamle rapporter brukes som endelige tall.
Eksport er ikke en arbeidsflyt
Eksport kan være nødvendig, men det bør ikke erstatte samarbeid i systemet. Hvis regnskapsfører eller revisor ofte ber om de samme filene, kan det være bedre å gi dem riktig tilgang i ReAI.
Les også om invitasjon av regnskapsfører og rapportpakke til styret for mer effektive samarbeidsrutiner.