Føre manuelt bilag

Et manuelt bilag lar deg postere direkte med debet og kredit. Det er den mest grunnleggende måten å føre på, men også den du bør bruke minst. Gjør kun manuelle posteringer når ingen annen bilagstype dekker behovet. Faktura, leverandørfaktura, utlegg og bank gir riktigere føring med mindre arbeid.

Slik fører du et manuelt bilag

1. Velg Manuelt bilag.
2. Sett bilagsdato og en kort beskrivelse.
3. Legg til posteringsrader: velg konto og før beløpet som debet eller kredit. Legg til så mange rader du trenger.
4. Sett MVA-kode der det er relevant.
5. Kontroller at debet og kredit er like, og lagre.

Bilaget må balansere: sum debet skal være lik sum kredit. ReAI lar deg ikke lagre før det stemmer. Du kan også laste opp et vedlegg, for eksempel underlaget for posteringen.

Last opp dokument og la AI hjelpe

Har du et dokument som skal posteres manuelt, kan du laste det opp, så foreslår AI konto, beløp og MVA. Du kontrollerer forslaget før du lagrer.

For typiske kostnader og inntekter bør du heller bruke fakturamottak eller kvitteringsmottak , som fører riktig automatisk. Vil du lese mer om hvordan posteringer og bilag henger sammen, se Hva er ReAI? .

For arbeid gjennom API-et kan du lese hvordan en AI-agent kontrollerer bilag, duplikater og dokumentasjon før den foreslår en postering.

Skriv et etterprøvbart bilag

Beskrivelsen bør forklare hva som korrigeres eller periodiseres, hvilken periode det gjelder og hvilket underlag som er brukt. Last opp beregningen eller beslutningen som vedlegg, og unngå samleposteringer som blander flere årsaker. En annen person skal kunne forstå føringen uten muntlig forklaring.

Ved retting av en tidligere postering bør du beholde koblingen til originalbilaget og forklare hvorfor det ble endret. Se rette feilførte bilag før du lager en ny manuell postering.