Mange systemer har ett felles bilagsmottak der alt havner i samme bunke. Det har ikke ReAI — med vilje. Et inngående dokument er enten noe du skal betale, eller noe du allerede har betalt, og de to tingene krever helt ulik håndtering. Derfor deler vi mottaket i egne innbokser.

Fakturamottak

For leverandørfakturaer du skal betale. EHF-fakturaer kommer inn automatisk, og PDF-er du laster opp eller videresender på e-post leses av AI. Resultatet er en leverandørgjeld (2400) — en regning som ligger og venter til du betaler den, gjerne rett fra ReAI med bank-integrasjon .

Kvitteringsmottak

For ting du allerede har betalt, typisk med kort eller som SaaS-abonnement. Du laster opp kvitteringen, og AI fyller ut resten. Her opprettes ingen regning som skal betales — kostnaden er allerede ute av konto, og du dokumenterer den bare og matcher den mot banktransaksjonen.

Det er nettopp dette skillet som er poenget: en faktura skal inn i en betalingskø, en kvittering skal ikke. Blander du dem, risikerer du å betale noe to ganger eller å miste oversikten.

Hva med utlegg og inntekter?

• Har du eller en ansatt lagt ut privat, hører det hjemme som utlegg .
• Får du penger uten å sende faktura selv, bruker du inntektsmottak .