Registrere manuell betaling på en faktura

Har du betalt en leverandørfaktura selv i nettbanken, altså ikke gjennom bank-integrasjonen i ReAI, må du registrere betalingen manuelt, slik at fakturaen blir markert som betalt og regnskapet stemmer.

Driver du ENK og har betalt fra privatkontoen din, kan du bruke Betalt privat. Da lukkes leverandørgjelden mot 2060 Privat uttak. Se privatkonto i ENK med Betalt privat for både leverandørbetalinger og kundebetalinger. Trinnene nedenfor gjelder betaling fra en bankkonto som føres i virksomhetens regnskap.

Slik registrerer du betalingen

1. Åpne leverandørfakturaen.
2. Velg Registrer betaling.
3. Velg manuell betaling, og angi hvilken bedriftskonto du betalte fra, beløp og betalingsdato.
4. Lagre.

En manuell betaling registreres med en gang, fordi pengene allerede er sendt. Det er forskjellen fra en integrert bankbetaling, som du må godkjenne med BankID før ReAI sender den til banken.

Hva skjer videre

Når betalingen er registrert, lukkes leverandørgjelden (2400) mot banken automatisk. Du trenger ikke føre noe selv. Har du bank-integrasjon , matches den manuelle betalingen mot den faktiske banktransaksjonen når du gjør bankavstemming .

Angrer du, kan du fjerne den manuelle betalingen igjen.

Unngå dobbel registrering

Før du registrerer betalingen, kontroller mottaker, beløp, dato og hvilken bankkonto som faktisk ble belastet. Ikke registrer betalingen på nytt dersom den allerede er sendt fra ReAI eller importert som en integrert betaling. Ved delbetaling registrerer du bare beløpet som faktisk er betalt; resten skal fortsatt stå åpent.

Når banktransaksjonen kommer inn, kontroller at den matcher den manuelle registreringen i stedet for å føre den som en ny kostnad. Se avvik i bankavstemming hvis dato eller beløp ikke stemmer.