Tolldeklarasjon og innførsels-MVA

Importerer du varer fra utlandet, må du beregne innførsels-MVA. Grunnlaget kommer fra den månedlige deklarasjonsoversikten fra Tolletaten. ReAI henter den automatisk fra Altinn og bokfører innførsels-MVA for deg. Du slipper å hente dokumentet eller regne ut grunnlaget selv.

Slik fungerer det

1. Sørg for at selskapet er koblet til Skatteetaten.
2. Slå på Synkroniser automatisk med Altinn på siden for tolldeklarasjoner.
3. ReAI henter deklarasjonsoversikten hver måned og oppretter bilaget med innførsels-MVA automatisk.

Deklarasjoner som hentes fra Altinn er skrivebeskyttet, slik at de stemmer med kilden som brukes i bokføringen. Mangler en tidligere måned, kan du hente den manuelt med Hent fra Altinn.

Eksempel på beregning

En nettbutikk importerer varer med statistisk verdi 40 000 kroner. Tollen er 0 kroner. Grunnlaget for innførsels-MVA er som hovedregel statistisk verdi pluss toll og eventuelle andre avgifter:

For en virksomhet med full fradragsrett rapporteres beløpet både som beregnet og fradragsført MVA i samme MVA-melding (SAF-T-kode 81). Den reelle kostnaden er varen, frakten og eventuell toll, ikke MVA-en. Deklarasjonsoversikten er et avstemmingsgrunnlag; virksomheten må selv ha dokumentasjon på grunnlaget.

Hvem trenger dette

Tolldeklarasjon er for virksomheter som importerer varer. Selger du bare innenlands eller leverer tjenester, er dette ikke relevant for deg. At banken er avstemt og MVA-meldingen leveres til rett termin gjør at innførsels-MVA kommer med riktig.

Avstem oversikten mot kjøpene

Automatisk innhenting erstatter ikke kontrollen av grunnlaget. Sammenlign deklarasjonene med leverandørfakturaer, speditørdokumenter og faktisk vareflyt. Undersøk manglende deklarasjoner, duplikater og fortollinger som tilhører en annen periode eller virksomhet.

Dokumenter avvik før MVA-meldingen leveres. Kostnader til frakt, toll og speditør kan komme på egne bilag og bør ikke forveksles med selve beregningsgrunnlaget. Se også hvordan fakturamottak og kvitteringsmottak brukes når importdokumentasjonen skal samles.