Levere årsregnskap
Slik fullfører og leverer du årsregnskapet i ReAI med kontroll av bokføring, noter, signering og innsending.
Årsregnskapet er en del av årsoppgjøret, sammen med skattemelding og, for aksjeselskap, aksjonærregisteroppgave . I ReAI bygges årsregnskapet fra bokføringen, slik at arbeidet handler om å kontrollere tallene, fylle ut påkrevde noter, signere og sende inn.
For regnskapspliktige virksomheter er årsregnskapet den formelle rapporten som sendes til Regnskapsregisteret. Brønnøysundregistrene oppgir at komplett årsregnskap normalt skal sendes inn senest 31. juli for kalenderårsregnskap, men kontroller alltid aktuell frist og plikt hos Brønnøysundregistrene før innsending.
Før du leverer
Bokføringen for året må være ferdig. Det betyr at banken er avstemt , periodene er kontrollert, og vesentlige avvik er forklart. Hvis du har gjort månedsavslutning og periodestenging gjennom året, blir årsregnskapet en kontroll av ferdige perioder i stedet for en stor opprydding.
Kontroller spesielt:
| Område | Hva du bør sjekke |
|---|---|
| Bank | Alle kontoer er avstemt mot bank per 31. desember |
| Kunder | Åpne kundefordringer er reelle og ikke gamle feil |
| Leverandører | Leverandørgjeld og betalinger etter årsskiftet stemmer |
| MVA og skatt | MVA-perioder, skyldig skatt og forskuddsskatt er forklart |
| Lønn | Lønn, feriepenger og arbeidsgiveravgift er avstemt |
| Egenkapital | Årsresultat, utbytte og disponering er riktig behandlet |
Slik leverer du årsregnskapet
- Åpne Årsregnskap.
- Kontroller Resultat og Balanse, som hentes fra regnskapet.
- Fyll ut de påkrevde notene, blant annet regnskapsprinsipper og antall årsverk.
- Disponér årsresultatet og lås regnskapsåret når tallene er klare.
- Signer med ID-porten og send inn.
Årsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret via Altinn. Du ser status i ReAI, og kan sende inn på nytt hvis noe må rettes.
Eksempel på praktisk arbeidsflyt
Et lite aksjeselskap har én driftskonto, noen leverandørfakturaer etter årsskiftet og lønn til to ansatte. Før innsending bør selskapet kontrollere at alle banklinjer er matchet, at desemberlønnen er med, at skyldig arbeidsgiveravgift er bokført, og at leverandørfakturaer som gjelder året er periodisert riktig.
Når dette er gjort, kan årsregnskapet i ReAI brukes som en strukturert sluttkontroll: resultat og balanse viser tallene, notene forklarer pliktige opplysninger, og signeringen dokumenterer at innsendingen er godkjent.
Typiske feil før innsending
- Banken er ikke avstemt helt til årsslutt.
- Gamle kundefordringer eller leverandørposter står åpne uten forklaring.
- MVA eller lønn er endret etter at rapportene ble kontrollert.
- Disponering av årsresultat er glemt eller ført inkonsistent.
- Noter mangler opplysninger som faktisk gjelder selskapet.
Hvis revisor eller regnskapsfører skal kontrollere tallene, lag gjerne en revisorpakke før endelig signering. Når årsregnskapet er levert, er du klar for skattemeldingen .