Prøv gratis

Inngående balanse (åpningsbalanse) setter riktig startsaldo på hver konto når du flytter til ReAI fra et annet system. Du registrerer balansen slik den sto i det gamle systemet på datoen du bytter, slik at du starter der det forrige sluttet.

Starter du et helt nytt selskap uten tidligere regnskap, trenger du som regel ingen åpningsbalanse.

Slik registrerer du inngående balanse

  1. Gå til Inngående balanse.
  2. Velg dato, vanligvis siste dag i det gamle systemet (for eksempel 31.12.).
  3. Legg inn en rad per konto med saldo: velg konto og før beløpet som debet eller kredit.
  4. Kontroller at debet og kredit er like (balansen går opp), og lagre.

ReAI lar deg ikke lagre før balansen går opp. Det er fordi et regnskap alltid skal være i balanse: sum debet skal være lik sum kredit.

Utestående fakturaer og reskontro

Har du ubetalte kundefakturaer eller leverandørfakturaer på byttedatoen, fører du dem per kunde eller leverandør. Velg underkonto under 1500 (kunde) eller 2400 (leverandør) på raden, så følger det utestående beløpet med inn i reskontroen.

Etter at balansen er registrert

Inngående balanse fungerer som startpunktet for rapportene dine. Du kan ikke føre bilag på eller før datoen for den inngående balansen, og det kan bare finnes én per selskap. Trenger du å rette noe, gjør du det fra siden for inngående balanse.

Neste steg er gjerne å koble til banken og begynne å føre.

Avstem før du godkjenner starten

Sammenlign åpningsbalansen med avsluttende saldobalanse fra gammelt system. Bank skal stemme mot kontoutskrift, kunde- og leverandørsaldo mot spesifiserte åpne poster, og skatte- og avgiftskontoer mot innsendte oppgaver. Dokumenter eventuelle mappinger mellom gamle og nye kontoer.

En balanse som går matematisk opp kan fortsatt være feil fordelt. Kontroller derfor både totalsummer og innhold før første rapport. Bruk oversikten over åpne poster ved bytte og behold rapportene fra gammelt system som underlag.