Prøv gratis

Ja, ReAI har periodisering av kostnader. Du finner funksjonen på hver kostnadslinje når du åpner en leverandørfaktura. Den passer for kostnader som gjelder flere måneder, for eksempel programvare, forsikring, leie eller andre abonnementer.

Slik periodiserer du en kostnad

  1. Åpne leverandørfakturaen. Hvis fakturaen ikke er registrert ennå, kan du starte i fakturamottak og kvitteringsmottak .
  2. Finn kortet Kostnader og kostnadslinjen som skal periodiseres.
  3. Åpne menyen med de tre prikkene på linjen, og velg Aktiver periodisering.
  4. Velg startmåned for kostnaden.
  5. Skriv inn hvor mange perioder kostnaden skal fordeles over.
  6. Kontroller kontering og lagre eller godkjenn fakturaen.

Du kan sette ulik periodisering på kostnadslinjene på samme faktura. En linje kan for eksempel fordeles over tolv måneder, mens en annen føres i sin helhet i fakturamåneden.

Hva blir bokført?

ReAI fordeler kostnaden jevnt over periodene du velger. Føringen starter i den valgte måneden, og hver måned får sin del av kostnaden. Hvis startmåneden allerede er passert, håndterer ReAI den påløpte delen ved å flytte kostnaden til riktig periode.

Periodiseringen gjelder kostnaden uten merverdiavgift. Inngående MVA bokføres på fakturadatoen med MVA-koden du har valgt på kostnadslinjen. Fakturaens betalingsbeløp og leverandørreskontro endres ikke.

Velg riktig startmåned

Startmåneden bør være den måneden varen eller tjenesten faktisk gjelder fra. For en programvarelisens som gjelder januar til desember, velger du januar og 12 perioder. For en forsikring som gjelder april til mars, velger du april og 12 perioder.

Det er normalt at fakturaen bokføres før eller etter perioden den gjelder. ReAI lager da de nødvendige omposteringene slik at kostnaden kommer i de valgte månedene. Periodestenging bør gjøres etter at periodiseringene for måneden er kontrollert.

Når bør du ikke bruke periodisering?

Ikke periodiser en kostnad bare fordi beløpet er stort. Bruk funksjonen når dokumentasjonen viser at kostnaden gjelder flere regnskapsperioder. En vare eller tjeneste som er levert i sin helhet i fakturamåneden, skal vanligvis føres i den måneden.

Kontroller også at faktura- og bokføringsdatoen er riktig før du lagrer. ReAI støtter ikke periodisering når bokføringsdatoen er forskjellig fra leverandørfakturadatoen.

Hvis du trenger å endre en faktura som allerede er bokført med periodisering, bør du først kontrollere hvilke perioder og bilag som er påvirket. Se også retting av feilførte bilag før du gjør en korrigering.