Opprette underkonto

En underkonto lar deg dele opp en konto i flere navngitte linjer, i stedet for å lage nye kontonumre. Det fungerer på samme måte som kunde- (1500) og leverandørreskontro (2400) , men en generell underkonto er bare et navn: det ligger ingen kunde eller leverandør bak, bare en etikett du selv setter.

Et typisk eksempel er lån. I stedet for å finne på nye kontonumre, oppretter du en underkonto under lånekontoen, for eksempel 2220 DNB lån. Har du flere lån, blir hvert lån sin egen underkonto under samme konto. Dette er den samme standardiseringstanken som forklares i Hva er ReAI? .

Slik oppretter du en underkonto

Du kan opprette en underkonto på to måter:

• Hurtigtast: trykk C deretter K fra hvor som helst i ReAI.
• Kontoplanen: gå til Regnskap → Kontoplan og opprett underkontoen der.

Du gir underkontoen et navn, og den knyttes til riktig konto. Etterpå velger du underkontoen når du fører, akkurat som du velger en leverandør eller kunde.

Verdt å vite

• Bare enkelte kontoer støtter generelle underkontoer.
• Noen kontoer krever at du bruker en underkonto før du kan føre på dem, da oppretter du underkontoen først, på samme måte som du må opprette en leverandør før du kan føre en leverandørfaktura.

Navngi underkontoer konsekvent

Bruk et navn som identifiserer forholdet, ikke bare banken eller personen. For lån kan navn og de siste sifrene i lånenummeret skille flere avtaler fra hverandre. For mellomværende bør navnet vise hvilket selskap eller hvilken person saldoen gjelder.

Opprett ikke en ny underkonto fordi en gammel har feil saldo. Avstem først bevegelsene og dokumenter hva saldoen består av. Underkontoene bør gjennomgås ved månedsavslutning og inngå i en ryddig revisorpakke .