Kom i gang med ReAI

Denne guiden viser hvordan du setter opp ReAI i riktig rekkefølge. Rekkefølgen betyr noe. Hvis banken kobles til før åpningsbalansen er på plass, eller hvis lønn kjøres før Skatteetaten er koblet til, får du ekstra arbeid med å rette opp etterpå. Du kan prøve ReAI gratis i 30 dager.

Oversikt

Steg	Hva du gjør	Trenger du det?
1	Opprett konto og selskap	Alle
2	Koble til Skatteetaten og Altinn	Alle som skal sende MVA, lønn eller årsoppgjør
3	Legg inn åpningsbalanse	Bare hvis du flytter fra et annet system
4	Koble til banken	Anbefalt for alle
5	Importer kunder og leverandører	Hvis du har mange fra før
6	Inviter brukere, ansatte og regnskapsfører	Hvis flere skal jobbe i systemet
7	Send første faktura og før første bilag	Alle

1. Opprett konto og selskap

Registrer deg og opprett selskapet med organisasjonsnummeret. MVA-statusen oppdateres automatisk, så du slipper å holde den oppdatert selv.

Prisnivået følger hvor mange bilag du venter i året. Er du usikker, kan du lese hva ReAI koster .

2. Koble til Skatteetaten og Altinn

Tilgangen settes opp én gang og gjelder hele systemet. Etter det henter ReAI skattekort og data fra skattekontoen automatisk, og a-meldingen sendes når du kjører lønn. Når du skal levere MVA-melding, skattemelding eller årsregnskap, bekrefter du selv med ID-porten.

Slik gjør du det: koble til Skatteetaten og Altinn .

3. Legg inn åpningsbalanse hvis du bytter system

Er selskapet nytt, hopper du over dette steget. Flytter du fra et annet system, legger du inn saldoene per byttedato, som oftest 31.12. Ubetalte kunde- og leverandørfakturaer føres per kunde og leverandør, slik at reskontroen blir riktig fra dag én.

Gjør dette før du kobler til banken. Du kan ikke føre bilag på eller før datoen for åpningsbalansen. Se opprette åpningsbalanse og hvordan bytte regnskapssystem .

4. Koble til banken

Bankintegrasjonen går via betalingspartneren ZTL. Første gang må selskapet gjennom en kort kundekontroll (KYC). Etter det velger du bank, godkjenner med BankID og velger hvilke kontoer som skal hentes. Transaksjonene kommer inn hver dag og matches mot fakturaer og bilag.

Slik gjør du det: bankintegrasjon i ReAI .

Bruker du privatkonto i et enkeltpersonforetak, kan du velge Betalt privat på betalinger i stedet. Se privatkonto i ENK .

5. Importer kunder og leverandører

Har du mange kunder og leverandører fra før, sparer du tid på å importere dem samlet. Rydd bort duplikater og gamle kontakter først. Har du få, er det enklere å opprette dem underveis når du lager den første fakturaen.

Slik gjør du det: importere kunder og leverandører .

6. Inviter brukere, ansatte og regnskapsfører

Gi tilgang etter oppgave:

Rolle	Passer for
Administrator	Eier eller daglig leder med full tilgang
Regnskapsfører	Den som fører og rapporterer. Les- og skrivetilgang til alle moduler
Ansatt	Registrerer egne timer og utlegg. Tilgangen kan styres per modul
Revisor	Kun lesetilgang

Skal personen også ha lønn, velger du Inviter bruker og opprett ansatt. Se legge til brukere . Bruker du regnskapsfører, kan du lese inviter regnskapsfører .

7. Send første faktura og før første bilag

Nå er systemet klart til daglig bruk:

Faktura. Lag en ordre, velg kunde og linjer, og fakturer. EHF sendes til bedrifter som kan motta det, og andre får PDF. Se hvordan lage faktura .
Leverandørfakturaer. Videresend dem på e-post eller last dem opp i fakturamottaket. EHF kommer inn automatisk.
Kvitteringer. Last opp kvitteringer for kjøp som allerede er betalt, i kvitteringsmottaket. Se fakturamottak og kvitteringsmottak .
Lønn. Når de ansatte er lagt inn, kan du kjøre lønn . A-meldingen sendes automatisk.

Vil du bruke ReAI på mobilen, kan du installere ReAI som app på iPhone eller Android.

Etter oppsettet: en fast månedsrutine

Når alt er satt opp, holder det med en kort rutine hver måned:

Kontroller at alle bilag og kvitteringer er lastet opp.
Fullfør bankavstemmingen.
Se over ubetalte kundefakturaer og forfalte leverandørfakturaer.
Lever MVA-meldingen når terminen er slutt, hvis selskapet er registrert.
Lås perioden når tallene er kontrollert.

Hele rutinen står i månedsavslutning i ReAI .

Vanlige spørsmål

Hvor lang tid tar oppsettet?

For et nytt selskap uten historikk er det steg 1, 2, 4 og 7 som gjelder, og de fleste stegene gjøres på noen minutter. Kundekontrollen for bankintegrasjonen kan ta lenger tid, og du får beskjed når den er klar. Bytter du fra et annet system, tar åpningsbalansen og kontrollen av åpne poster mest tid.

Kan jeg starte midt i året?

Ja. Du legger inn åpningsbalansen per byttedato og fører videre derfra. Se bytte midt i regnskapsåret .

Får jeg hjelp til å flytte fra et annet system?

Ja. ReAI hjelper deg med å flytte over, og det er gratis. Du kan også kontakte oss hvis du er usikker på oppsettet.