Hvordan legge til brukere

En bruker får tilgang til å gjøre ting i ReAI, med enten lesetilgang eller skrivetilgang i ulike moduler. Skrivetilgang til en modul/funksjonalitet betyr automatisk at du har lesetilgang.

Slik inviterer du en bruker

1. Gå til Selskap -> Brukere.
2. Klikk Inviter bruker.
3. Skriv inn e-postadressen til personen.
4. Velg en brukerrolle

Vil du i tillegg registrere personen som ansatt for lønn og timeføring, velger du Inviter bruker og opprett ansatt. Da brukes samme e-post for både systemtilgang og den ansatte.

Tilgangsnivåer

En administrator er tilsvarende en eier og har alltid alle rettigheter. Dersom du ønsker å begrense rettighetene til en bruker velger du ansatt, som lar deg granulært per modul gi ulike tilganger.

Eieren av konto har en eier-rolle, kun en person har denne, og den kan overføres til en annen bruker ved å gå inn på den brukeren som skal ha eierskap, hvor man kan velge å overføre eierskap til denne brukeren.

E-post til brukeren

Brukeren får en e-post med invitasjon, be gjerne brukeren sjekke spam. Uavhengig av e-posten kan den som er invitert opprette en bruker med sin e-post, og da vil de automatisk få tilgang til firmaet du inviterte til.

Vær ekstra oppmerksom på at mange har flere e-postadresser og kan opprette bruker med feil adresse.

Kontroller tilgangen etter invitasjonen

Be brukeren logge inn og teste den faktiske oppgaven, ikke bare bekrefte at innlogging virker. Kontroller at vedkommende ser riktig selskap og ikke har mer tilgang enn nødvendig. Administrator- og regnskapsførertilgang bør bare gis når arbeidsoppgavene krever det.

Sett en dato for gjennomgang av eksterne og midlertidige brukere. Når en person slutter eller et oppdrag avsluttes, fjernes tilgangen og eventuelle bank- eller Altinn-fullmakter kontrolleres separat. Les brukerroller og tilgang for en komplett kontroll.