Hvordan legge til brukere
Slik inviterer du brukere i ReAI og velger riktig tilgangsnivå.
En bruker får tilgang til å gjøre ting i ReAI, med enten lesetilgang eller skrivetilgang i ulike moduler. Skrivetilgang til en modul/funksjonalitet betyr automatisk at du har lesetilgang.
Slik inviterer du en bruker
- Gå til Selskap -> Brukere.
- Klikk Inviter bruker.
- Skriv inn e-postadressen til personen.
- Velg en brukerrolle
Vil du i tillegg registrere personen som ansatt for lønn og timeføring, velger du Inviter bruker og opprett ansatt. Da brukes samme e-post for både systemtilgang og den ansatte.
Tilgangsnivåer
| Rolle | Tilgang |
|---|---|
| Administrator | Full tilgang til alle moduler. |
| Regnskapsfører | Les- og skrivetilgang til alle moduler. |
| Ansatt | Lesetilgang til det daglige, og kan registrere egne utlegg og timer. |
| Revisor | Kun lesetilgang til alle moduler. |
En administrator er tilsvarende en eier og har alltid alle rettigheter. Dersom du ønsker å begrense rettighetene til en bruker velger du ansatt, som lar deg granulært per modul gi ulike tilganger.
Eieren av konto har en eier-rolle, kun en person har denne, og den kan overføres til en annen bruker ved å gå inn på den brukeren som skal ha eierskap, hvor man kan velge å overføre eierskap til denne brukeren.
E-post til brukeren
Brukeren får en e-post med invitasjon, be gjerne brukeren sjekke spam. Uavhengig av e-posten så kan den som er invitert opprette en bruker med sin e-post, og da vil de automatisk få tilgang til firmaet du inviterte til.
Vær ekstra obs på at mange personer har flere e-poster og ofte logger inn/lager bruker med feil e-post.