Timeføring

Med timeføring registrerer de ansatte timene sine i ReAI. Timene kan knyttes til et prosjekt og brukes videre til lønn, prosjektregnskap og fakturering.

Slik fører du timer

1. Gå til Timeliste.
2. Velg uke og eventuelt ansatt.
3. Før timer per dag, og knytt dem til et prosjekt der det er aktuelt.

Den ansatte fører som regel timene sine selv. Det krever en bruker med samme e-post som den ansatte. Se legge til ansatt . En leder eller regnskapsfører kan også føre timer på vegne av andre.

Hva timene brukes til

• Timelønn: har den ansatte timelønn, blir timene grunnlag når du kjører lønn .
• Prosjektregnskap: timer ført på et prosjekt teller med i prosjektets økonomi.
• Fakturering: fakturerer du etter medgått tid, gir timene grunnlaget for fakturaen.

Du får også en månedsrapport som viser timer per ansatt for perioden.

En enkel ukentlig kontroll

Bestem en fast frist for registrering og godkjenning av timer. Kontroller at alle arbeidsdager er forklart, at prosjekt er valgt der det kreves, og at fakturerbare timer ikke ligger på interne aktiviteter. Rett avvik før timene brukes til lønn eller faktura; etterarbeid blir vanskeligere når flere prosesser allerede bygger på samme timeliste.

Virksomheter som fakturerer timer bør avstemme godkjente timer mot fakturagrunnlaget og følge prosjektmarginen i prosjektregnskapet .