Slik bruker du prosjektregnskap i ReAI

Med prosjektregnskap knytter du inntekter, kostnader og timer til enkeltprosjekter, slik at du ser økonomien for hvert prosjekt for seg. Det passer for prosjektbaserte virksomheter, og for tilskudd og SkatteFUNN der du må vise tall per prosjekt.

Slik kommer du i gang

1. Aktiver prosjektmodulen, og gå til Prosjekter.
2. Velg Legg til prosjekt og gi prosjektet et navn. Du kan også lage underprosjekter.
3. Knytt ting til prosjektet etter hvert:
   • Fakturaer når du lager faktura .
   • Kostnader og utlegg når du registrerer utlegg .
   • Timer via timeføring .

Oversikt per prosjekt

Hvert prosjekt har en oversikt som viser inntekter, kostnader og resultat. Da ser du raskt om et prosjekt går med overskudd, uten å lete gjennom hele regnskapet. Velg prosjekt der det er relevant når du fører, så bygger oversikten seg opp av seg selv.

Avklar strukturen før du starter

Lag færre prosjekter enn du tror du trenger, og bruk samme prosjektkode på timer, inntekter og kostnader. Et prosjekt bør normalt ha en ansvarlig, start- og sluttdato og et tydelig formål. Da blir det enklere å oppdage kostnader uten prosjekt og timer som er ført feil.

Kontroller prosjektresultatet minst månedlig mot avtalte priser, timer og innkjøp. Skal historikk flyttes fra et annet system, bruk guiden til migrering av prosjektregnskap før første rapportering.