Bruk mobilen som betalingsterminal

Med mobil som betalingsterminal kan du ta imot kontaktløs kortbetaling uten en separat kortterminal. ReAI støtter et mobilt Tap to Pay-oppsett gjennom Adyen på kompatible enheter. Betalingen inngår i ReAI kassasystem .

Det kan passe i et showroom, ved en midlertidig salgsplass eller når du vil ta betalt ute hos kunden. Valget bør bygge på arbeidsdagen og enhetene dere faktisk skal bruke.

Dette må være klart først

Ikke legg til grunn at alle telefoner med NFC kan brukes. Kompatibilitet og aktivering må avklares for den aktuelle løsningen. Adyen beskriver blant annet enhetskrav i sin dokumentasjon for Android-baserte mobilløsninger ; hva ReAI-oppsettet støtter, avklarer du med oss.

Hvordan henger salget sammen?

Start med varene som skal selges i kassasystemet. Når betalingen gjennomføres på mobilen, må resultatet knyttes til det samme salget. Kunden skal få kvittering, og salget må være med i rapporteringen for kassadagen.

En rutine bør også forklare hva ansatte gjør hvis betalingen avbrytes eller status er uklar. Kontroller den eksisterende betalingen før du forsøker på nytt, slik at du ikke ber kunden betale to ganger for det samme kjøpet.

Mobil eller separat terminal?

En separat terminal passer ofte ved en fast disk med mange betalinger. Mobiloppsettet gir større frihet til å møte kunden andre steder. Vurder batteri, tilkobling, tilgangsstyring og hvor mange ansatte som skal selge.

Dette er et utstyrsvalg, ikke et valg mellom dokumentert og udokumentert salg. Skatteetaten beskriver også betaling med kort eller mobil som kontantsalg når kunden gjør opp ved salget. Se veiledningen om kontantsalg .

Etter betalingen

Bruk kasserapportene til å kontrollere dagens salg, og betalingsoppgjørene til å forklare hva som kommer inn på bankkontoen. Gebyrer og refusjoner gjør at netto utbetaling ikke alltid tilsvarer dagens salg. Les avstemming av kortoppgjør for et regneeksempel.

Be om en gjennomgang av ReAI kassasystem hvis du vil avklare mobil, terminal og oppsett for bedriften.

Pilotér med en faktisk kassadag

Test salg, avbrutt betaling, retur, kvittering og dagsavslutning på enhetene som skal brukes. Kontroller at ansatte logger inn med egen tilgang, at skjermlås og oppdateringer er aktivert, og at rutinen dekker mistet enhet eller manglende nett. Ikke del personlige innlogginger mellom selgere.

Etter piloten avstemmes antall salg og totalbeløp mot kasserapport, betalingsoppgjør og bank. Først når alle ledd kan forklares, bør mobilen tas i ordinær bruk. Les også om brukerroller i ReAI før flere ansatte aktiveres.