Lagerbeholdning og lagerjustering

Lagerbeholdningen viser antallet varer i ReAI. Før du retter et avvik, kontroller hvilken variant og hvilket lager det gjelder, og om beholdningen vedlikeholdes i ReAI eller synkroniseres fra et annet system.

Du trenger aktive lagervarer og minst ett lager. Endring av beholdning krever rettighet til å endre lager.

Finn varen og riktig lager

1. Åpne siden Lagerbeholdning.
2. Søk etter produktnavn eller SKU.
3. Velg et bestemt lager hvis dere har flere. Alle lagre viser samlet beholdning, men kan ikke brukes til å redigere antall når flere lagre finnes.
4. Velg Vis alle hvis varen ikke finnes under På lager. Nullbeholdning kan ellers være skjult.
5. Kontroller varianten før du leser eller endrer Antall.

Oversikten viser også varekost og veiledende salgsverdi. Lagerverdi (varekost) og Lagerverdi (utsalgspris) er forskjellige størrelser. Utsalgsverdien er ikke verdien som skal brukes for lagerkontoen.

Undersøk lagerhistorikken først

Bruk Lagerhistorikk i oversikten eller ved varen for å finne registrerte bevegelser. Kontroller dato, lager, antallsendring og eventuell innkjøpsordre.

Se etter manglende eller doble mottak, feil variant og justeringer som allerede er gjort. Er et varemottak registrert feil, rett det gjennom mottakshistorikken på innkjøpsordren når dette er mulig. Da bevares sammenhengen mellom bestilling og mottak.

Korriger antall etter telling

1. Tell den aktuelle varianten på det valgte lageret. Noter dato, antall og hvorfor det avviker.
2. Oppdater oversikten før du redigerer, særlig hvis andre mottar eller selger varer samtidig.
3. I kolonnen Antall erstatter du tallet med den nye totale beholdningen. Skriv ikke bare differansen.
4. Når feltet endres, sendes justeringen til ReAI. Du trenger ikke en egen lagreknapp for dette feltet.
5. Kontroller det nye antallet og den registrerte endringen i Lagerhistorikk.

Justeringen fra oversikten registreres på tidspunktet du gjør endringen. Den er ikke en måte å tilbakedatere en varetelling på. Behold tellegrunnlaget som dokumentasjon, og avklar historiske korrigeringer før du endrer dagens beholdning.

Har dere en integrasjon som vedlikeholder lageret, kan neste synkronisering overskrive en lokal endring. Rett da grunnlaget i avtalt kildesystem og kontroller synkroniseringen.

Pakker har beregnet beholdning

For pakkeprodukter registreres mottak og justering på enkeltvarene som inngår. Pakken har ingen egen beholdning å justere; tilgjengeligheten beregnes fra innholdet og reservasjonene.

Hva gjør Juster 1460?

Juster 1460 er en egen regnskapsfunksjon. Den endrer ikke antallet varer. Den sammenligner beregnet lagerverdi til varekost med saldo på konto 1460 ved valgt dato.

1. Kontroller beholdning og varekost først.
2. Klikk Juster 1460, og velg Per dato.
3. Se gjennom ReAIs lagerverdi, saldoen på konto 1460 og foreslått justering. Beregningen gjelder alle lagre, ikke bare lageret du har filtrert på i oversikten.
4. Bruk Opprett justeringsbilag bare når verdigrunnlaget og regnskapsbehandlingen er riktig.
5. Kontroller bilaget som åpnes, og at lagerlisten er vedlagt.

Funksjonen fører differansen mellom 1460 og 4300 uten MVA. Feil antall eller varekost blir ikke riktig av å bokføre denne differansen. Hvis verdiene allerede stemmer, trengs ikke et nytt justeringsbilag.

Når en vare eller redigering mangler

Kontroller Vis alle, søk, valgt lager, om produktet er en lagervare og dine rettigheter. Hvis det ikke finnes noe lager, må det opprettes først. Unngå å legge inn samme mottak på nytt bare for å få en vare til å vises.

Se også produktregisteret og månedsavslutning .