Prøv gratis

En faktura-app lar deg lage og sende fakturaen fra mobilen, rett etter at jobben er gjort. Da slipper du å vente til du sitter ved en PC. I ReAI installerer du appen på hjemskjermen på iPhone eller Android. Der velger du kunde, legger inn linjene og sender fakturaen som EHF til bedrifter eller som PDF på e-post til privatpersoner. Salget bokføres automatisk, og innbetalingen matches mot fakturaen når banken er koblet til.

Hva du bør se etter i en faktura-app

KravHvorfor
EHF-sendingFra 1. januar 2027 må bokføringspliktige sende e-faktura til andre bokføringspliktige
Fortløpende fakturanummerNummerserien må være kontrollerbar. Hull og duplikater skaper problemer
Oppslag på organisasjonsnummerRiktig navn og adresse på kunden uten å skrive inn alt selv
Riktig MVA per linjeUlike varer og tjenester kan ha ulik sats
Kobling til regnskapetFakturaen bør bli et bilag. Den bør ikke bli en PDF som må bokføres på nytt
Oppfølging av betalingDu må kunne se hva som er betalt, og purre på resten
KreditnotaFeil rettes med kreditnota. Du skal ikke slette fakturaen

Mange gratis faktura-apper lager bare en PDF. Det holder for en enkelt faktura, men da må fakturaen bokføres for hånd etterpå. En PDF på e-post er heller ikke en e-faktura etter kravene som gjelder fra 2027. Les mer om obligatorisk e-faktura fra 2027 .

Slik sender du faktura fra mobilen i ReAI

  1. Installer appen. Åpne app.reai.no i Safari på iPhone eller i Chrome på Android, og legg den til på hjemskjermen. Se slik installerer du ReAI-appen .
  2. Velg kunde. Søk opp en eksisterende kunde, eller opprett en ny ved å slå opp organisasjonsnummeret.
  3. Legg inn linjene. Skriv beskrivelse, antall, pris og MVA-sats, eller velg et lagret produkt.
  4. Sett forfall og fakturer. Velg fakturadato og forfall, og trykk Fakturer.
  5. ReAI sender fakturaen. EHF går til bedrifter som kan motta det. Andre får PDF på e-post. Hvis EHF-sendingen ikke går gjennom, sendes fakturaen som PDF i stedet.

Hele flyten er beskrevet i hvordan lage faktura i ReAI .

Hva skjer i regnskapet

Når fakturaen sendes, bokfører ReAI salget med en gang. Et oppdrag til 8 000 kr + 25 % MVA blir:

KontoDebetKredit
1500 Kundefordringer10 000
3020 Salgsinntekt tjenester, høy sats8 000
2700 Utgående merverdiavgift2 000

Når kunden betaler, matcher ReAI innbetalingen mot fakturaen på fakturanummeret, og kundefordringen lukkes. Du trenger ingen egen KID-avtale for at dette skal fungere.

Få betalt raskere

  • Send fakturaen samme dag. Da begynner betalingsfristen å løpe med en gang.
  • Betalingslenke. Når betalingsoppsettet er aktivert, kan kunden betale fakturaen på nett via en betalingslenke .
  • Purreplan. Kunder som ikke betaler, får påminnelse etter en fast purreplan .
  • Faste fakturaer. Abonnementer og serviceavtaler faktureres automatisk med faste mellomrom.

Trenger du bare én faktura?

Skal du sende en enkelt faktura og ikke trenger regnskap, kan du bruke gratis fakturagenerator i nettleseren. Den lager en PDF på norsk eller engelsk uten innlogging. Husk at du selv må bokføre fakturaen og følge opp betalingen.

Vanlige spørsmål

Er faktura-appen gratis?

Fakturering er en del av ReAI og koster ikke noe ekstra. EHF-sending er også inkludert. Du betaler for ReAI etter antall bilag i året. Opptil 100 bilag koster 1 500 kr per år (per september 2026). Se prisene . Du kan prøve gratis i 30 dager.

Kan jeg sende faktura fra iPhone?

Ja. ReAI installeres fra Safari og ligger på hjemskjermen som en vanlig app. Den bruker samme konto som på web, og alt du gjør på mobilen, ser du også på PC-en.

Kan jeg fakturere uten firma?

For å fakturere som næringsdrivende trenger du et foretak med organisasjonsnummer, for eksempel et enkeltpersonforetak. Et ENK registreres i Enhetsregisteret, og det koster 2 181 kr elektronisk i 2026. Se fakturere som ENK .

Hva må stå på fakturaen?

Blant annet fakturanummer, dato, selgers og kjøpers navn og adresse, selgers organisasjonsnummer, hva som er levert, beløp og MVA. Bruk sjekklisten for faktura før du sender.