Sende faktura uten firma

Du kan ikke sende en ordinær faktura uten firma. En faktura er salgsdokumentasjon, og bokføringsforskriften krever at selgerens navn og organisasjonsnummer står på den. Har du ikke et foretak, finnes det likevel to lovlige måter å få betalt for et oppdrag på: Oppdragsgiveren kan betale deg honorar som rapporteres i a-meldingen, eller du kan registrere et enkeltpersonforetak og fakturere fra det. Et ENK kan registreres elektronisk på kort tid, og det koster 2 181 kroner å registrere det i Enhetsregisteret i 2026.

Tre situasjoner

Alternativ 1: Honorar uten eget firma

Utfører du et oppdrag for en bedrift uten å være næringsdrivende, er du frilanser eller oppdragstaker i skattemessig forstand. Da skal oppdragsgiveren behandle betalingen omtrent som lønn:

• Oppdragsgiveren rapporterer honoraret i a-meldingen med arbeidsforholdstypen «frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer».
• Oppdragsgiveren trekker skatt etter skattekortet ditt og betaler arbeidsgiveravgift.
• Beløpsgrensen er 2 000 kroner per person per år. Under grensen skal utbetalingen ikke rapporteres.
• Du får inntekten forhåndsutfylt i skattemeldingen, og du får ikke fradrag for kostnader som en næringsdrivende får.

Du trenger altså ikke sende faktura. Det holder å gi oppdragsgiveren navn, fødselsnummer, kontonummer og en oversikt over hva du har gjort, for eksempel timer og beløp. Mange bedrifter har et eget skjema for honorar.

Fordelen er at du slipper å registrere et foretak og føre regnskap. Ulempen er at mange bedrifter ikke vil ta på seg arbeidsgiveransvaret for en ekstern, og at du ikke får fradrag for utstyr og andre kostnader.

Alternativ 2: Registrer et enkeltpersonforetak

Driver du med noe som har et visst omfang og varer over tid, er det næringsvirksomhet. Da bør du registrere et ENK. Brønnøysundregistrene skiller mellom næring og hobby: Aktivitet som bare er en engangshendelse, eller som er hobby, kan ikke registreres som ENK.

Slik gjør du det:

1. Send samordnet registermelding i Altinn og registrer foretaket i Enhetsregisteret. Du får et organisasjonsnummer når registreringen er behandlet.
2. Betal gebyret. I 2026 koster registrering i Enhetsregisteret 2 181 kroner elektronisk. Må foretaket også stå i Foretaksregisteret, for eksempel fordi det driver handel med varer, koster registreringen 3 883 kroner.
3. Registrer foretaket i Merverdiavgiftsregisteret når avgiftspliktig salg passerer 50 000 kroner i løpet av 12 måneder. Før det skal fakturaen være uten MVA .
4. Send fakturaen i foretakets navn, med organisasjonsnummer og fortløpende fakturanummer. Se hvordan du fakturerer som ENK .

Med ENK har du bokføringsplikt, og du leverer skattemelding med næringsspesifikasjon innen 31. mai året etter. Til gjengjeld får du fradrag for kostnader i virksomheten. Se hvordan du fører regnskap for enkeltpersonforetak .

Hva må en faktura inneholde?

En faktura fra et foretak skal blant annet ha fakturanummer, fakturadato, selgerens navn og organisasjonsnummer, kundens navn og adresse eller organisasjonsnummer, hva som er levert og når, beløpet og betalingsfrist. Se hele listen i hva en faktura er og hva den skal inneholde .

Det er organisasjonsnummeret som gjør at du ikke kan sende en ordinær faktura som privatperson. Et dokument uten organisasjonsnummer er en betalingsanmodning, ikke gyldig salgsdokumentasjon for kundens regnskap.

Hvis kunden er en bedrift, men du ikke har firma

En bokføringspliktig kjøper som kjøper fra en selger som ikke er bokføringspliktig, kan selv utstede salgsdokumentet på vegne av selgeren (bokføringsforskriften § 5-2-1). Det er vanlig ved for eksempel oppkjøp av brukte varer fra privatpersoner. Gjelder betalingen arbeid du har utført, er det likevel honorarreglene som gjelder: Oppdragsgiveren skal rapportere betalingen i a-meldingen.

Hvis kunden er en privatperson

Skal du gjøre en jobb for en privatperson, for eksempel hagearbeid eller hjelp med data, er det ikke vanlig å rapportere lønn. Det finnes egne regler for privatpersoner som betaler for arbeid i hjemmet, og beløpsgrensene er andre enn for bedrifter. Gjør du slike jobber jevnlig, er det næring, og du bør registrere ENK. Se også faktura til privatperson .

Vanlige spørsmål

Kan jeg bruke personnummeret mitt i stedet for organisasjonsnummer?

Nei. Fødselsnummeret er et personnummer og hører ikke hjemme på en faktura. Det er dessuten personopplysninger du ikke bør dele unødvendig.

Hvor lang tid tar det å få organisasjonsnummer?

Elektroniske registreringer behandles som regel raskt, men saksbehandlingstiden hos Brønnøysundregistrene varierer. Registrer foretaket før du tar oppdraget, ikke når fakturaen skal sendes.

Må jeg registrere ENK for ett enkelt oppdrag?

Nei, et enkelt oppdrag er som regel ikke næringsvirksomhet. Da er honorar via oppdragsgiverens a-melding den riktige løsningen.

Kan jeg ha ENK ved siden av fast jobb?

Ja. Mange driver ENK ved siden av en ansettelse. Inntekten fra ENK-et kommer i tillegg til lønnen, og du betaler forskuddsskatt av overskuddet.

Når du har organisasjonsnummer

Trenger du bare å sende én faktura, kan du bruke ReAIs gratis fakturaverktøy . Har du flere kunder, holder ReAI orden på nummerserien, sender EHF til bedrifter og PDF til privatpersoner, og bokfører salget automatisk. Se hva et regnskapsprogram for ENK bør dekke.

Kilder

• Skatteetaten: Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer
• Skatteetaten: Hvem må levere a-melding
• Brønnøysundregistrene: Enkeltpersonforetak
• Bokføringsforskriften kapittel 5