Obligatorisk e-faktura fra 2027
Det vedtatte B2B-kravet gjelder fra 1. januar 2027. Her skiller vi mellom lovvedtaket, forskriften som kommer og tiltakene du kan starte med nå.
Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter bruke e-faktura ved salg til andre bokføringspliktige virksomheter. Stortinget vedtok lovendringene 8. juni 2026, og Finansdepartementet har satt reglene om sending av e-faktura i kraft fra årsskiftet.
Endringen gjør strukturert elektronisk fakturering til hovedregelen i det norske bedriftsmarkedet. En PDF sendt på e-post er digital, men den er ikke en strukturert e-faktura som mottakerens system kan lese og bokføre automatisk.
Kort forklart
| Spørsmål | Svar per juli 2026 |
|---|---|
| Når starter kravet om å sende e-faktura? | 1. januar 2027 |
| Hvem omfattes? | Bokføringspliktige selgere ved salg til bokføringspliktige kjøpere |
| Er en PDF på e-post nok? | Nei, ikke som strukturert e-faktura |
| Må virksomheter kunne motta e-faktura fra 2027? | Det vedtatte mottakskravet har overgang frem mot 1. januar 2030 |
| Er alle tekniske detaljer klare? | Nei. Format, unntak og nærmere avgrensninger skal fastsettes i forskrift |
| Når kommer kravet om digital bokføring? | 1. januar 2030 |
Det er viktig å skille mellom det som allerede er vedtatt og det som skal presiseres i forskrift. Bedriften bør ikke vente med å kartlegge systemer og kundedata, men bør heller ikke bygge kostbare spesialløsninger på antakelser om detaljer som ennå ikke er fastsatt.
Hva er en e-faktura i denne sammenhengen?
En e-faktura inneholder fakturafeltene som strukturerte data. Det gjør at mottakerens økonomisystem kan lese blant annet organisasjonsnummer, fakturanummer, datoer, beløp, MVA, varelinjer og referanser uten manuell registrering.
I Norge brukes EHF og Peppol-nettverket allerede i stor skala, særlig mot offentlig sektor. Det nye kravet utvider prinsippet til ordinær handel mellom bokføringspliktige virksomheter. Den endelige forskriften vil avgjøre nøyaktig hvilke formater og unntak som gjelder.
Dette er forskjellen i praksis:
- PDF: Et dokument laget for at et menneske skal lese det. Data må ofte tolkes med OCR eller registreres manuelt.
- Strukturert e-faktura: Fakturafeltene sendes i et definert dataformat som systemer kan validere og behandle direkte.
- EHF: Et norsk elektronisk handelsformat som brukes over Peppol, og som allerede er standard i offentlig fakturering.
- eFaktura til privatperson: En bankbasert løsning for forbrukermarkedet. Den må ikke forveksles med EHF i B2B-markedet.
Les forskjellen mellom EHF og eFaktura hvis du vil sammenligne sendemåtene.
Hvilke virksomheter bør prioritere overgangen?
Alle bokføringspliktige virksomheter som fakturerer andre virksomheter, bør gå gjennom hele faktureringen. Arbeidet er særlig viktig når bedriften:
- sender mange PDF-fakturaer fra Word, Excel eller et eldre fagsystem
- har flere systemer som oppretter fakturagrunnlag
- fakturerer på vegne av andre selskaper
- bruker ordre-, prosjekt- eller bestillingsreferanser som må havne i riktige felt
- selger både til privatpersoner, bedrifter og offentlig sektor
- har utenlandske kunder eller norske kunder med utenlandske systemer
- mottar fakturaer i en separat portal eller e-postinnboks
En virksomhet kan ha et regnskapssystem som støtter EHF, men likevel ha et problem dersom fakturaene faktisk opprettes i et annet system. Kartleggingen må derfor følge hele kjeden fra avtale og levering til utsending, bokføring og betaling.
Hva kan du gjøre nå?
- Kartlegg hvordan fakturaene sendes. Finn hvor mange fakturaer som sendes som EHF, eFaktura, PDF, papir og via kundeportal.
- Fordel ansvaret for systemene. Dokumenter hvilket system som oppretter fakturanummer, hvilket som sender fakturaen og hvilket som bokfører salget.
- Kontroller kundedata. Organisasjonsnummer og elektronisk adresse må være riktig. Kartlegg også kundens krav til bestillingsnummer, prosjektreferanse og kontaktperson.
- Test strukturerte felt. En EHF kan være teknisk gyldig og likevel bli avvist fordi kundens obligatoriske referanse mangler. Se fakturareferanse på faktura .
- Avklar leverandørens plan. Be systemleverandøren beskrive støtte for sending, mottak, validering, avvik og arkiv.
- Følg forskriften. Oppdater rutinene når Finansdepartementet fastsetter de tekniske kravene og eventuelle unntakene.
Bruk den detaljerte sjekklisten for e-faktura i 2027 for å fordele ansvar og teste rutinene.
Gevinsten er større enn et nytt sendeformat
Strukturerte fakturaer reduserer behovet for manuell registrering. Den største gevinsten kommer når bedriften samtidig rydder i fakturagrunnlag, kunderegister og avvikshåndtering.
En god prosess kan gi:
- færre avviste fakturaer
- raskere godkjenning hos kunden
- mindre manuell inntasting hos mottaker
- mer presis bokføring av kunde og MVA
- bedre avstemming av betaling med KID
- et tydeligere revisjonsspor fra levering til betaling
ReAI samler fakturering, bokføring, bank og kundereskontro. Det gjør det mulig å bruke de samme kundedataene gjennom hele prosessen og å følge avvisninger eller ubetalte fakturaer uten parallelle regneark.
Kilder og videre lesing
- Regjeringen: Nye lovregler om e-fakturering settes i kraft
- Prop. 44 L (2025–2026)
- Digdir: Digitale anskaffelser og EHF
Denne guiden oppdateres når forskriften med formatkrav og unntak er fastsatt.