Fakturere som enkeltpersonforetak
Et ENK fakturerer i foretakets navn og må følge de samme kravene til salgsdokumentasjon og nummerering som andre bokføringspliktige virksomheter.
Et enkeltpersonforetak fakturerer i foretakets registrerte navn, ikke som en løs privatperson. Fakturaen dokumenterer foretakets inntekt og skal inngå i regnskapet.
Du trenger ikke et aksjeselskap for å sende faktura, men du må ha et reelt salg, riktig salgsdokumentasjon og en kontrollerbar fakturanummerserie.
Dette må fakturaen inneholde
- dato fakturaen utstedes
- unikt fakturanummer i en sammenhengende, maskinelt tildelt serie
- ENK-ets navn og organisasjonsnummer
- bokstavene «MVA» etter organisasjonsnummeret hvis foretaket er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
- kundens navn og adresse eller organisasjonsnummer
- tydelig beskrivelse av varen eller tjenesten
- leveringstidspunkt og leveringssted når det har betydning
- pris, MVA-grunnlag, sats og MVA-beløp når MVA skal beregnes
- totalbeløp og betalingsinformasjon
Bruk fakturasjekklisten før første utsending.
Kan du fakturere før MVA-registrering?
Ja. Et nytt ENK skal normalt fakturere uten MVA frem til registreringen i Merverdiavgiftsregisteret er godkjent. De fleste avgiftspliktige virksomheter skal registreres når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kroner i løpet av tolv måneder.
Ikke legg MVA på fakturaen og ikke skriv «MVA» etter organisasjonsnummeret før registreringen er i orden. Les faktura uten MVA for behandlingen når grensen passeres.
ENK-navn eller personnavn?
Fakturaen bør bruke navnet som er registrert på foretaket. I et enkeltpersonforetak er innehaveren og foretaket tett knyttet juridisk, men kunden og regnskapet må fortsatt kunne identifisere riktig næringsvirksomhet.
Kontroller kundens opplysninger før du fakturerer. Større kunder kan kreve organisasjonsnummer, bestillingsnummer, kontaktperson eller EHF. Se fakturareferanse på faktura .
Fakturamal eller fakturaprogram?
En faktura laget manuelt må fortsatt ha lovlig nummerering. Et vanlig Word- eller Excel-dokument lager ikke automatisk en kontrollerbar nummerserie. For en enkelt faktura kan du bruke ReAIs gratis fakturaverktøy . For løpende virksomhet er et faktura- eller regnskapssystem tryggere fordi nummerering, bokføring, MVA og betaling henger sammen.
Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter sende e-faktura ved salg til andre bokføringspliktige virksomheter. Et ENK som selger B2B bør derfor velge en løsning som kan sende strukturerte e-fakturaer. Les obligatorisk e-faktura fra 2027 .
Bokføring og skatt
Fakturert omsetning er næringsinntekt og må bokføres. Når fakturaen sendes, oppstår normalt en kundefordring. Når kunden betaler, matches innbetalingen mot fordringen.
Hold privatøkonomi og næringsøkonomi adskilt i praksis. Bruk en egen bankkonto for foretaket og dokumenter alle salg og kostnader. Det gjør MVA-melding, skattemelding og avstemming betydelig enklere.
Hvis kunden ikke betaler, følg først opp om fakturaen er mottatt og om kravet er bestridt. Bruk forsinkelsesrente-kalkulatoren og oppdaterte regler for purring før du legger til renter eller gebyrer.
Slik fakturerer du
- Avklar pris, leveranse og betalingsfrist skriftlig.
- Registrer kunden med juridisk navn og organisasjonsnummer.
- Dokumenter timer, varer og utlegg.
- Opprett fakturaen med riktig dato, nummer og MVA-behandling.
- Send i kanalen kunden krever.
- Kontroller at fakturaen er levert og ikke avvist.
- Match betalingen i regnskapet.
- Følg opp ubetalte eller bestridte krav på en dokumentert måte.