Regnskapsprogram for enkeltpersonforetak

Et regnskapsprogram for enkeltpersonforetak må dekke fire ting: fakturering, bilag og bank, MVA-melding hvis du er registrert, og skattemelding med næringsspesifikasjon hvert år. Samtidig bør den faste kostnaden være lav, fordi de fleste ENK har få bilag. I ReAI er alt dette inkludert, og prisen følger antall bilag. Et ENK med opptil 100 bilag i året betaler 1 500 kr per år (per september 2026, se prissiden ).

Hva et ENK trenger fra et regnskapsprogram

Alle enkeltpersonforetak har bokføringsplikt. Da må hver inntekt og kostnad være dokumentert og bokført. Regnskapsplikt, altså plikt til å levere årsregnskap, får et ENK først når eiendelene er over 20 millioner kroner eller foretaket har mer enn 20 årsverk (regnskapsloven § 1-2). De fleste ENK leverer derfor bare skattemelding med næringsspesifikasjon, ikke årsregnskap til Brønnøysund.

Slik ser året ut for et ENK i ReAI

1. Første faktura

Du oppretter kunden, gjerne ved å slå opp organisasjonsnummeret, og lager fakturaen . ReAI sender den som EHF til bedrifter som kan motta det, og som PDF på e-post ellers. Salget bokføres automatisk mot kundefordringer og riktig inntektskonto. Les også hva du må huske når du fakturerer som ENK .

2. Kvitteringer og kostnader

Kvitteringer lastes opp eller sendes på e-post. AI-en foreslår dato, beløp, konto og MVA, og du kontrollerer forslaget før du godkjenner. Har du betalt med bedriftens kort, går kvitteringen i kvitteringsmottaket . Regninger du skal betale, går i fakturamottaket.

3. Bank eller privatkonto

Har foretaket egen bankkonto, kobler du den til med BankID. Da hentes transaksjonene automatisk og matches mot fakturaer og bilag. Bruker du privatkontoen, velger du Betalt privat. Da føres betalingen mot 2060 Privat uttak i stedet for mot banken. Slik fungerer det i praksis: privatkonto i ENK .

4. MVA når du passerer 50 000 kr

Du må registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kr i løpet av 12 måneder. Etter det regner ReAI ut MVA-meldingen fra bokføringen. Du kontrollerer terminen og sender den med ID-porten. Fristene for 2026 er 10.2, 10.4, 10.6, 31.8, 12.10 og 10.12.

5. Skattemelding og næringsspesifikasjon

Etter årsskiftet fyller ReAI ut skattemeldingen og næringsspesifikasjonen med tallene fra regnskapet. Du kontrollerer poster som privat bruk av bil og telefon, driftsmidler og avskrivninger, og sender inn med ID-porten. Fristen for næringsdrivende er 31. mai. Hvis datoen faller på en helg, flyttes den til neste virkedag. Se også sjekklisten for årsavslutning i ENK .

Hva koster et regnskapsprogram for ENK?

ReAI priser etter antall bilag per år. Faktura, EHF, bankintegrasjon, MVA-melding og skattemelding for ENK er med i prisen. Prisene gjelder per september 2026.

Slik anslår du antall bilag: tell fakturaer, kvitteringer og bankhendelser i en vanlig måned, og gang med 12. Et ENK med 4 salgsfakturaer, 3 kvitteringer og 1 abonnementsregning i måneden har omtrent 8 × 12 = 96 bilag i året og havner på nivået opp til 100 bilag. Les mer om hvordan prisingen fungerer .

Sammenligner du med andre systemer, bør du regne med hele året. Det gjelder også tillegg for skattemelding, bankintegrasjon og EHF, ikke bare månedsprisen. Se sammenligningen av regnskapsprogrammer .

Eksempel: bokføring av et typisk ENK-salg

En grafisk designer som er MVA-registrert, fakturerer 10 000 kr + 25 % MVA for et oppdrag. ReAI bokfører slik når fakturaen sendes:

Når kunden betaler til privatkontoen og du velger Betalt privat, føres 2060 Privat uttak i kredit med 12 500 mot 1500 Kundefordringer i debet. Kundefordringen er da lukket.

Vanlige feil i ENK-regnskapet

• Blanding av privat og næring. Private kjøp på bedriftskortet må føres som privat uttak, ikke som kostnad.
• Kvitteringer som mangler. Uten dokumentasjon får du ikke fradrag. Dette gjelder også små beløp.
• For sen MVA-registrering. Plikten gjelder fra det tidspunktet 50 000 kr passeres. Den gjelder ikke først fra neste termin.
• Glemt forskuddsskatt. Et ENK med overskudd betaler forskuddsskatt fire ganger i året: 15.3, 15.6, 15.9 og 15.12.
• Feil trygdeavgift i budsjettet. Næringsinntekt har 10,8 % trygdeavgift i 2026, mot 7,6 % for lønn.

Vanlige spørsmål

Trenger et ENK regnskapsprogram?

Det er ikke lovpålagt å bruke et program i dag, men bokføringen må oppfylle kravene i bokføringsloven. Det er lettest å få til med et system som nummererer bilag, tar vare på dokumentasjonen og lager rapportene for deg. Etter lovendringen som er vedtatt, skal alle bokføringspliktige bokføre i et elektronisk regnskapssystem fra 1. januar 2030.

Er et gratis program godt nok for et ENK?

Gratis løsninger dekker ofte bare fakturering. Da mangler du gjerne MVA-melding og næringsspesifikasjon. Se hva «gratis» betyr i praksis i guiden om gratis regnskapsprogram .

Hva er forskjellen på denne siden og regnskapsprogram for frilanser?

Her går vi gjennom hele ENK-året, uansett bransje. Er du selvstendig frilanser med oppdrag for flere kunder, finner du mer konkrete tips i regnskapsprogram for frilanser .

Kan jeg bytte til AS senere?

Ja. Et AS er et nytt selskap med eget organisasjonsnummer og egen regnskapsplikt, så det opprettes som et nytt selskap i ReAI. Se hva som endrer seg i regnskapsprogram for aksjeselskap .

Kom i gang

Du kan prøve ReAI gratis i 30 dager. Opprett selskapet med organisasjonsnummeret, koble til banken og send den første fakturaen. Følg kom i gang-guiden steg for steg, eller se prisene først.