Regnskapsprogram
Hva et regnskapsprogram er og gjør, hvilke lovkrav det må dekke, hva det koster, og hva du bør kontrollere før du velger.
Et regnskapsprogram er programvare som bokfører bedriftens inntekter og kostnader og lager rapportene og meldingene som bygger på dem: faktura, MVA-melding, a-melding, årsregnskap og skattemelding. Det kalles også regnskapssystem eller økonomisystem. Poenget er at hvert tall registreres én gang, og at resten hentes fra det som allerede er bokført.
Denne artikkelen forklarer hva et regnskapsprogram gjør, og hvilke lovkrav det må dekke. Skal du velge mellom konkrete leverandører, står priser og utregninger per system i sammenligningen av de vanligste regnskapsprogrammene.
Hva gjør et regnskapsprogram?
| Oppgave | Hva programmet gjør |
|---|---|
| Bokføring | Registrerer hvert bilag på riktig konto i norsk standard kontoplan, med debet og kredit i balanse |
| Faktura | Lager og sender fakturaer, også som EHF, og holder orden på hvem som har betalt. Se fakturaprogram |
| Bank | Henter banktransaksjoner og matcher dem mot fakturaer og bilag, slik at bankavstemmingen går raskt |
| Merverdiavgift | Setter MVA-kode på hver transaksjon og bygger MVA-meldingen fra de bokførte tallene |
| Lønn | Beregner lønn, skattetrekk og arbeidsgiveravgift, og sender a-meldingen |
| Rapporter | Viser resultat, balanse og reskontro per måned, kvartal og år |
| Årsoppgjør | Lager årsregnskap og skattemelding med næringsspesifikasjon |
Mange programmer foreslår også kontering automatisk ut fra innholdet i bilaget og tidligere føringer. Les om hvordan en regnskapsrobot gjør det, og hva du fortsatt må kontrollere selv.
Regnskapsprogram, regnskapssystem og økonomisystem
I dagligtale betyr de tre ordene det samme. Når det skilles mellom dem, er forskjellen omfanget:
| Betegnelse | Vanlig betydning |
|---|---|
| Regnskapsprogram og regnskapssystem | Bokføring, faktura, MVA, lønn og årsoppgjør |
| Økonomisystem | Regnskapet pluss budsjett, prosjekt, innkjøp og styringsrapporter |
| ERP-system | Hele virksomheten i ett system, også lager, produksjon og logistikk |
En liten bedrift trenger sjelden mer enn et regnskapsprogram som også dekker faktura og lønn.
Må du ha et regnskapsprogram?
Alle som driver næringsvirksomhet, har bokføringsplikt, men loven har hittil ikke krevd en bestemt type verktøy. Det endres: Fra 1. januar 2030 skal bokføringen skje i et elektronisk regnskapssystem, og regneark er da ikke lenger nok. Se kravet om digital bokføring for hva loven sier og hvilke unntak som finnes.
Lovkrav programmet må dekke
| Krav | Gjelder fra |
|---|---|
| Sende e-faktura (EHF) ved salg til andre bokføringspliktige | 1. januar 2027 |
| SAF-T Regnskap versjon 1.40 som eneste gyldige format | 1. januar 2027 |
| Motta e-faktura og bokføre i et elektronisk regnskapssystem | 1. januar 2030 |
Skatteetaten opplyser i dokumentasjonen for SAF-T Regnskap at versjon 1.30 kan brukes frem til 31. desember 2026. SAF-T-filen sendes bare når Skatteetaten ber om den ved en kontroll, men systemet må kunne lage den. Les mer om SAF-T og om obligatorisk e-faktura fra 2027, og spør leverandøren om kravene er dekket før du velger.
Hva koster et regnskapsprogram?
De fleste regnskapsprogrammer for små bedrifter i Norge er skybaserte abonnementer. Grunnprisen er sjelden hele prisen, fordi lønn, bankintegrasjon, EHF og årsoppgjør ofte koster ekstra. Med listeprisene vi sjekket 12. november 2026 (uten MVA) kom to typiske bedrifter ut slik:
| Behov | Pris per år i systemene vi regnet på |
|---|---|
| ENK med om lag 100 bilag, bank og skattemelding | 1 500 til 4 746 kr |
| AS med om lag 500 bilag, to ansatte og årsoppgjør | 4 500 til 11 530 kr |
Utregningen per system står i sammenligningen av regnskapsprogrammer. Lurer du på om du kan klare deg uten å betale, se gratis regnskapsprogram.
Regnskapsprogram etter selskapsform og bransje
Hva programmet må kunne, avhenger mest av selskapsformen:
| Du driver | Dette må programmet dekke | Les mer |
|---|---|---|
| Enkeltpersonforetak | Faktura, bank, MVA hvis registrert, skattemelding med næringsspesifikasjon | Regnskapsprogram for ENK |
| Aksjeselskap | Alt over, pluss årsregnskap, aksjonærregisteroppgave og ofte lønn | Regnskapsprogram for AS |
| Holdingselskap | Få bilag, utbytte, fritaksmetoden og årsregnskap | Regnskapsprogram for holdingselskap |
| Forening eller lag | Kontingent, budsjett, årsregnskap til årsmøtet | Regnskapsprogram for forening |
| Håndverker | Timer, prosjekt, a konto og faktura fra mobilen | Regnskapsprogram for håndverkere |
| Frilanser eller konsulent | Timeføring, faktura til få kunder og skatt | Regnskapsprogram for frilanser |
Hva gjør et regnskapsprogram enkelt å bruke?
Et enkelt regnskapsprogram er ikke det med færrest funksjoner, men det som krever færrest manuelle steg for oppgavene du faktisk har:
- Banken kommer inn av seg selv. Du slipper å laste opp kontoutskrifter.
- Bilagene leses automatisk. Du fotograferer kvitteringen eller mottar EHF, og får et forslag til kontering.
- Meldingene sendes fra programmet. MVA-melding og a-melding går direkte til Skatteetaten, uten at du taster tallene på nytt.
- Årsoppgjøret ligger i samme system. Du slipper et eget program for årsregnskap og skattemelding.
- Regnskapsføreren kan logge inn. Hjelp underveis krever ikke at du sender filer frem og tilbake.
Trenger du hjelp med selve regnskapsføringen, forklarer Aiak hvordan du velger regnskapsbyrå.
Fem kontroller før du velger
- Dekker løsningen virksomhetens behov for faktura, MVA, lønn og rapportering?
- Kan roller skille registrering, godkjenning og betaling?
- Kan du eksportere hovedbok, reskontro, bilag og SAF-T når du vil?
- Hvordan varsles du om avviste EHF-fakturaer og mislykkede innsendinger?
- Kan regnskapsfører eller revisor få avgrenset tilgang?
Test med en hel transaksjon, fra bilag til rapport og tilbake igjen. Et pent grensesnitt hjelper lite hvis du ikke kan følge kontrollsporet fra en sum i MVA-meldingen ned til det enkelte bilaget. Har du allerede et system, viser hvordan du bytter regnskapssystem hva som må flyttes over. Hvordan ReAI løser oppgavene, ser du i hva ReAI koster.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-11-12