Regnskapsprogram for aksjeselskap
Et AS har flere plikter enn et ENK. Her er hva regnskapsprogrammet må håndtere gjennom året, og hvordan ReAI dekker hele flyten til én pris.
Et regnskapsprogram for aksjeselskap må gjøre mer enn å føre bilag og sende fakturaer. Et AS har regnskapsplikt og skal levere årsregnskap til Regnskapsregisteret, skattemelding for selskap og aksjonærregisteroppgave. Har selskapet ansatte, kommer lønn, a-melding og OTP i tillegg. I ReAI er alt dette med i årsprisen, og nivået bestemmes av antall bilag. Et lite AS med opptil 300 bilag betaler 3 000 kr per år (per september 2026).
Hva et AS må levere, og når
| Plikt | Frist | Gjelder |
|---|---|---|
| MVA-melding | 10.2, 10.4, 10.6, 31.8, 10.10, 10.12. Flyttes til neste virkedag (i 2026: 12.10) | MVA-registrerte selskap |
| A-melding | Den 5. i måneden etter lønnsutbetaling | Selskap som betaler lønn eller styrehonorar |
| Aksjonærregisteroppgave | 31. januar | Alle AS |
| Skattemelding for selskap | 31. mai | Alle AS |
| Årsregnskap til Regnskapsregisteret | 31. juli | Alle AS |
| Forskuddsskatt for AS | 15. februar og 15. april året etter inntektsåret | AS med skattepliktig overskudd |
Et AS som leverer årsregnskapet for sent, får forsinkelsesgebyr fra Brønnøysundregistrene. Gebyret kan bli på opptil 69 940 kr i 2026. Derfor bør programmet gjøre årsoppgjøret til en kontroll av ferdige tall, og ikke til en stor opprydding i juni.
Hva skiller et AS fra et ENK i regnskapsprogrammet?
- Egen bankkonto og ingen privatkonto. Penger mellom eier og selskap er lån, lønn, utbytte eller innskudd, og hver av dem føres ulikt.
- Egenkapital og disponering. Årsresultatet disponeres mot annen egenkapital eller avsatt utbytte.
- Noter. Årsregnskapet må ha noter, blant annet om regnskapsprinsipper og antall årsverk.
- Aksjonærregister. Eierskap per 1. januar og 31. desember, og endringer gjennom året, skal rapporteres.
- Revisor. Selskap med driftsinntekter over 7 millioner kroner, balanse over 27 millioner kroner eller mer enn 10 årsverk har revisjonsplikt. De andre kan velge bort revisjon.
- Lønn til daglig leder. Eier som tar ut lønn, må ha lønn med skattetrekk, arbeidsgiveravgift, a-melding og OTP.
Slik dekker ReAI flyten i et AS
| Behov i et AS | I ReAI |
|---|---|
| Faktura og EHF | Send EHF, eFaktura eller PDF. EHF er inkludert uten ekstra modul |
| Bilag | Faktura- og kvitteringsmottak med AI-forslag til konto og MVA |
| Bank | Bankintegrasjon med automatisk avstemming og betaling med BankID |
| Lønn | Lønn med automatisk a-melding , skattekort fra Skatteetaten og OTP |
| MVA | MVA-melding regnet ut fra bokføringen og sendt med ID-porten |
| Årsregnskap | Årsregnskap med resultat, balanse og noter, signert og sendt til Regnskapsregisteret |
| Skattemelding | Skattemelding for AS fylt ut fra regnskapet |
| Aksjonærer | Aksjonærregisteroppgaven sendes fra systemet |
| Revisor og regnskapsfører | Egne brukerroller, for eksempel revisor med kun lesetilgang, og revisorpakke |
Fra juni 2026 skal aksjonærregisteroppgaven leveres gjennom et sluttbrukersystem, ikke gjennom Altinn.no. Et regnskapsprogram som sender oppgaven selv, sparer deg for et eget verktøy.
Hva koster et regnskapsprogram for AS?
ReAI har samme pris uansett hvilke funksjoner du bruker. Prisnivået følger bilagsvolumet (per september 2026):
| Bilag per år | Årspris | Typisk AS |
|---|---|---|
| Opptil 10 | 500 kr | Holdingselskap eller AS uten drift |
| Opptil 100 | 1 500 kr | Konsulent-AS med én kunde og få kostnader |
| Opptil 300 | 3 000 kr | Lite driftsselskap med jevn flyt av kjøp og salg |
| Opptil 500 | 4 500 kr | AS med noen ansatte, lønn og mer bankaktivitet |
| Opptil 1 000 | 10 000 kr | Selskap i vekst med flere ansatte og integrasjoner |
| Opptil 5 000 | 18 000 kr | Høy aktivitet. 5 kr per bilag over 5 000 |
I mange andre systemer koster lønn per ansatt, bankintegrasjon og årsoppgjør ekstra. Sammenlign derfor hva hele året koster med de modulene du faktisk trenger. Du finner en sammenligning med dagens listepriser i beste regnskapsprogram 2026 .
Eksempel: et lite AS med én ansatt
Et konsulentselskap har daglig leder som eneste ansatt, fakturerer to kunder hver måned og har omtrent ti kostnadsbilag i måneden.
| Aktivitet per måned | Bilag per år |
|---|---|
| 2 salgsfakturaer | 24 |
| 10 leverandørfakturaer og kvitteringer | 120 |
| 1 lønnskjøring | 12 |
| MVA, skatt og andre bankhendelser | ca. 20 |
| Sum | ca. 176 |
Selskapet havner på nivået opp til 300 bilag, altså 3 000 kr per år. Lønn med a-melding, årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave er inkludert.
Bokføring av månedslønn i AS
Daglig leder får 50 000 kr i månedslønn, med 15 000 kr i skattetrekk. Selskapet er i sone I (14,1 % arbeidsgiveravgift i 2026). ReAI bokfører lønnskjøringen omtrent slik:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5000 Lønn til ansatte | 50 000 | |
| 5400 Arbeidsgiveravgift | 7 050 | |
| 2600 Forskuddstrekk | 15 000 | |
| 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift | 7 050 | |
| 1920 Bankinnskudd | 35 000 |
Feriepenger og OTP kommer i tillegg og avsettes automatisk. Hvis det ikke er noen ansatte i selskapet, gjelder egne forenklinger. Se årsavslutning for AS uten ansatte .
Vanlige feil i små AS
- Private kjøp betalt av selskapet. Det blir et lån til aksjonær eller en skattepliktig ytelse. Det er ikke en kostnad.
- Utbytte uten vedtak. Utbytte krever et godkjent årsregnskap og et vedtak fra generalforsamlingen.
- Årsregnskapet sendes før skattemeldingen er kontrollert. De bygger på de samme tallene, så avvik bør rettes før begge sendes.
- Aksjonærregisteroppgaven blir glemt. Den skal leveres selv om det ikke har vært endringer i eierskapet.
- Ingen periodestenging. Når perioder ikke låses, kan tall endres etter at MVA-meldingen er sendt.
Vanlige spørsmål
Kan jeg føre regnskapet for mitt eget AS selv?
Ja. Det finnes ikke noe krav om autorisert regnskapsfører for et AS. Styret har ansvaret for at regnskapet er riktig. Mange små AS fører selv gjennom året og lar en regnskapsfører eller revisor kontrollere årsoppgjøret. Du kan invitere regnskapsføreren inn i samme system.
Trenger et AS uten ansatte lønnsmodul?
Nei, ikke før selskapet betaler lønn eller styrehonorar. I ReAI er lønn uansett med i prisen, så du slipper å bytte pakke den dagen du ansetter noen.
Hva med holdingselskap?
Et holdingselskap har de samme pliktene, men svært få bilag. Se regnskapsprogram for holdingselskap .
Kom i gang
Prøv ReAI gratis i 30 dager. Kommer du fra et annet system, kan du importere SAF-T og starte der du slapp. Les kom i gang med ReAI eller se prisene .