NS 4102
NS 4102 er den generelle norske standardkontoplanen for bokføring og regnskap i næringslivet. Guiden forklarer kontoklassene, vanlige konti, tilpasninger og koblingen til SAF-T.
NS 4102 er Norsk Standard for kontoplan, utgitt av Standard Norge. Den gir en felles nummerering av regnskapskontoer, slik at regnskap fra ulike virksomheter bygges opp likt og kan sammenlignes. De fleste norske regnskapsprogrammer, også ReAI, bygger standardkontoplanen sin på NS 4102.
Er NS 4102 lovpålagt?
Nei. Bokføringsloven og regnskapsloven krever ikke at du bruker NS 4102. Kravet er at regnskapet er ordnet slik at det kan brukes til å utarbeide pliktig rapportering, som årsregnskap, skattemelding og mva-melding. Når Skatteetaten ber om regnskapsdata i SAF-T-format, må hver konto også kobles til Skatteetatens standardkonti eller grupperingskoder. Å følge NS 4102 gjør denne koblingen enkel.
Kontoklassene
| Klasse | Innhold | Kontonummer |
|---|---|---|
| 1 | Eiendeler | 1000-1999 |
| 2 | Egenkapital og gjeld | 2000-2999 |
| 3 | Salgs- og driftsinntekter | 3000-3999 |
| 4 | Varekostnad | 4000-4999 |
| 5 | Lønnskostnader | 5000-5999 |
| 6 og 7 | Avskrivninger og andre driftskostnader | 6000-7999 |
| 8 | Finansposter, skatt og årsresultat | 8000-8999 |
Klasse 1 og 2 utgjør balansen, mens klasse 3 til 8 utgjør resultatregnskapet.
Vanlige konti du møter ofte
| Konto | Navn |
|---|---|
| 1500 | Kundefordringer |
| 1920 | Bankinnskudd |
| 2000 | Aksjekapital |
| 2400 | Leverandørgjeld |
| 2600 | Forskuddstrekk |
| 2700 / 2710 | Utgående og inngående merverdiavgift |
| 2740 | Oppgjørskonto merverdiavgift |
| 2770 | Skyldig arbeidsgiveravgift |
| 3000 | Salgsinntekt, avgiftspliktig |
| 4300 | Innkjøp av varer for videresalg |
| 5000 | Lønn til ansatte |
| 5400 | Arbeidsgiveravgift |
| 6300 | Leie lokaler |
| 7350 / 7360 | Representasjon, fradragsberettiget og ikke fradragsberettiget |
| 8050 | Annen renteinntekt |
| 8150 | Annen rentekostnad |
Se hele kontoplanen med forklaring av hver konto. Driver du enkeltpersonforetak, holder det ofte med et utvalg av kontoene. Se en forenklet kontoplan for enkeltpersonforetak.
Tilpasning til egen virksomhet
Standarden gir en struktur, ikke en fasit for hver virksomhet. Det er vanlig å:
- Opprette underkonti innenfor riktig serie, for eksempel egne salgskonti per varegruppe i 3000-serien
- Bruke dimensjoner som prosjekt, avdeling eller kunde i stedet for å lage egne konti for hvert prosjekt
- Skille mellom fradragsberettigede og ikke fradragsberettigede kostnader, slik NS 4102 gjør for representasjon, gaver og kontingenter
Unngå å bruke kontonumre til noe annet enn standarden tilsier. En konto i 6000-serien som brukes til prosjektinntekter, gjør både årsregnskap og SAF-T-mapping vanskeligere.
Sammenheng med SAF-T og skattemeldingen
Skatteetaten har publisert egne standardkonti og grupperingskoder som brukes i SAF-T og ved utfylling av næringsspesifikasjonen. En kontoplan basert på NS 4102 kan mappes direkte til disse. Les mer om kontomapping i SAF-T.
Oppsummering
NS 4102 er ikke påbudt, men den er det mest brukte utgangspunktet for kontoplanen i norske virksomheter. Den gjør regnskapet lettere å lese for regnskapsfører og revisor, og den gjør rapporteringen til Skatteetaten enklere.
Les også IFRS 16 - Leieavtaler.