Prøv gratis

Kontomapping i SAF-T betyr at hver konto i virksomhetens kontoplan kobles til en felles kode som Skatteetaten forstår. Da kan Skatteetaten lese regnskap fra alle systemer på samme måte, uavhengig av hvilke kontonumre virksomheten bruker.

Hva kreves i dagens versjoner?

VersjonGjelder forKrav til mapping
1.20Perioder til og med 2024Mapping til Skatteetatens standardkontoer (StandardAccountID) eller grupperingskoder
1.30Perioder som starter 1.1.2025 eller senere, til og med 2026GroupingCategory og GroupingCode er obligatoriske for hver konto. Mapping til standardkontoplanen er fjernet som alternativ
1.40Perioder som starter 1.1.2027 eller senereSamme mappingkrav som 1.30

Grupperingskodene tilsvarer postene i næringsspesifikasjonen i skattemeldingen. Kodelistene publiseres av Skatteetaten på GitHub, og det finnes egne lister for ulike år.

Slik fungerer mappingen

Hver konto i hovedboken får to verdier:

  • GroupingCategory: hvilken kodeliste som brukes, for eksempel listen for næringsspesifikasjonen for regnskapspliktige
  • GroupingCode: den konkrete posten kontoen hører til

Eksempel:

Konto i regnskapetNavnHører til post i næringsspesifikasjonen
3000Salgsinntekt, avgiftspliktigSalgsinntekt
3100Salgsinntekt, avgiftsfriSalgsinntekt
5000Lønn til ansatteLønnskostnad
6300Leie lokalerLeie av lokaler
7360Representasjon, ikke fradragsberettigetRepresentasjon, egen post fordi den ikke er fradragsberettiget

Flere konti kan kobles til samme kode. Én konto kan bare ha én kode.

Kontroller at mappingen er riktig

  1. Alle konti med bevegelse har kode. En konto uten GroupingCode gir valideringsfeil i SAF-T-filen.
  2. Koden passer kontoens innhold. En samlekonto for «andre kostnader» som inneholder både fradragsberettigede og ikke fradragsberettigede kostnader, gir feil i næringsspesifikasjonen. Del kontoen.
  3. Nye konti får kode når de opprettes, ikke først ved årsoppgjøret.
  4. Kodelisten er for riktig år. Skatteetaten oppdaterer listene når næringsspesifikasjonen endres.
  5. Mappingen er lik gjennom året. Endres koden midt i året, kan tallene i SAF-T-filen og skattemeldingen bli vanskelige å sammenligne.

Hvorfor mappingen også hjelper deg

Når kontoplanen er riktig mappet, kan næringsspesifikasjonen i skattemeldingen fylles ut direkte fra regnskapet. Da blir årsoppgjøret raskere, og det blir færre manuelle justeringer. En kontoplan som følger NS 4102, er enkel å mappe fordi kontoene allerede er gruppert slik skattemeldingen forventer.

Vanlige feil

  • Egne konti uten kode etter at kontoplanen er utvidet.
  • Balansekonti mappes som resultatposter, eller omvendt.
  • Mappingen fra et gammelt system tas med ved bytte av regnskapssystem uten kontroll.
  • Filen lages i versjon 1.20 for perioder fra 2025, der den ikke lenger er gyldig.

Relaterte guider

Standardkontoplanen i ReAI bygger på NS 4102. Oppretter du egne konti, bør du kontrollere at de får riktig grupperingskode før SAF-T-filen eller skattemeldingen lages.