Regnskapsprogram for håndverkere
Fra timer og materialer på jobben til faktura, MVA og lønn. Dette trenger et håndverkerfirma i regnskapsprogrammet, og slik gjør du det i ReAI.
Et regnskapsprogram for håndverkere må koble tre ting: timer som føres ute på jobben, materialer som kjøpes inn til hvert oppdrag, og fakturaen som skal sendes før pengene blir borte i arbeidskapitalen. ReAI har timeføring, prosjektregnskap, fakturering, lønn og bank i samme system. Du kan bruke det på mobilen, og det koster det samme uansett hvor mange ansatte som fører timer. Prisen følger antall bilag. Et lite håndverksfirma med opptil 300 bilag i året betaler 3 000 kr per år (per september 2026).
Hva et håndverkerfirma trenger
| Behov | Hvorfor det er viktig for håndverkere |
|---|---|
| Timeføring per prosjekt | Timene er grunnlaget for både faktura og lønn |
| Prosjektregnskap | Viser om oppdraget ga overskudd, og om tilbudet var riktig priset |
| Faktura fra mobilen | Fakturaen kan sendes samme dag som jobben er ferdig |
| Delfaktura og sluttfaktura | Store oppdrag faktureres i flere omganger |
| Kvitteringer fra byggevarehus | Materialkjøp må kobles til riktig prosjekt |
| EHF til bedrifter og det offentlige | Fra 1. januar 2027 må du sende e-faktura til andre bokføringspliktige |
| Lønn med a-melding | Timelønn, overtid og reiser skal med riktig måned |
| Kjøretøy og verktøy | Varebil og dyrt verktøy skal avskrives, ikke kostnadsføres med en gang |
Regnskapsfaglige råd for bransjen, som lager, avskrivninger og kjøretøy, finner du i regnskap for håndverkere . Denne siden handler om programmet.
Fra jobb til faktura i ReAI
1. Opprett prosjekt for oppdraget
Hvert oppdrag får sitt eget prosjekt, med kunde og eventuelt budsjett fra tilbudet. Da havner timer, materialer og fakturaer på samme sted. Se prosjektregnskap i ReAI .
2. Før timer på prosjektet
Ansatte fører timene i timelisten og knytter dem til prosjektet. Det kan gjøres fra mobilen når ReAI er installert som app. Timelønnede får timene med i lønnskjøringen, og fakturerbare timer blir grunnlaget for fakturaen.
3. Knytt materialkjøp til prosjektet
Kvitteringer fra byggevarehuset lastes opp eller sendes på e-post. AI-en foreslår leverandør, beløp, MVA og konto, og du velger prosjektet. Leverandørfakturaer med EHF kommer rett inn i fakturamottaket.
4. Fakturer etter timer, fastpris eller milepæl
Du fakturerer fra prosjektet, etter medgått tid, fastpris eller milepæler. Et større oppdrag kan faktureres med delfakturaer, for eksempel 30 % ved oppstart, 40 % når rørene er lagt og resten ved overlevering. Les mer om a-konto-betaling .
5. Følg opp betaling
Når banken er koblet til, matches innbetalingene automatisk mot fakturaen. Kunder som ikke betaler, får påminnelse etter en fast purreplan.
MVA for håndverkere
Håndverkstjenester har 25 % MVA, og det gjelder både når du selger til privatpersoner og til bedrifter. Norge har ikke omvendt avgiftsplikt for byggetjenester mellom norske virksomheter, slik Sverige har. Innenlands gjelder omvendt avgiftsplikt bare ved salg av klimakvoter og gull. En underentreprenør fakturerer derfor hovedentreprenøren med vanlig MVA.
Noen situasjoner krever likevel ekstra oppmerksomhet. Det gjelder blant annet materialer som viderefaktureres, arbeid på egen eiendom for salg og byggearbeid i egen regi. Se MVA i bygg og anlegg .
Eksempel: delfaktura på et baderomsoppdrag
En rørlegger har avtalt 150 000 kr + MVA for et bad. Første delfaktura er 30 %:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1500 Kundefordringer | 56 250 | |
| 3020 Salgsinntekt tjenester, høy sats | 45 000 | |
| 2700 Utgående merverdiavgift | 11 250 |
30 % av 150 000 kr er 45 000 kr, og 25 % MVA av det er 11 250 kr. Kunden skal da betale 56 250 kr. Materialer for 38 000 kr + MVA som kjøpes til jobben, føres som varekostnad på samme prosjekt. Når jobben er ferdig, viser prosjektrapporten 150 000 kr i inntekt mot materialer og timer, og du ser marginen på oppdraget.
Hva koster det for et håndverkerfirma?
Prisen følger antall bilag per år (per september 2026). Lønn, timeføring og prosjektregnskap koster ikke noe ekstra per bruker.
| Bilag per år | Årspris | Typisk firma |
|---|---|---|
| Opptil 300 | 3 000 kr | ENK eller AS med eieren alene og noen oppdrag i måneden |
| Opptil 500 | 4 500 kr | Firma med 1 til 3 ansatte og jevn flyt av materialkjøp |
| Opptil 1 000 | 10 000 kr | Firma med flere ansatte, mange små jobber og mye varekjøp |
| Opptil 5 000 | 18 000 kr | Større entreprenør med høy aktivitet |
Mange systemer tar betalt for lønn og timeføring per ansatt i måneden. Det kan fort bli dyrere enn selve regnskapet for et firma med lærlinger og flere montører. Se hvordan prisingen i ReAI fungerer .
Vanlige feil hos håndverkere
- Fakturering venter til helgen. Jo lenger det går fra jobben er ferdig til fakturaen sendes, jo lenger venter du på pengene.
- Materialer uten prosjekt. Da ser du ikke hvilke oppdrag som faktisk tjener penger.
- Varebil kostnadsført med en gang. Driftsmidler som koster 30 000 kr eller mer og har en levetid på minst tre år, skal aktiveres og avskrives.
- Private kjøp på firmakortet. Private kjøp på byggevarehuset må skilles fra kjøp til jobben.
- Timer ført for sent. Timer som føres i ettertid, blir ofte for lave. Det går ut over både lønn og faktura.
Vanlige spørsmål
Kan jeg sende faktura fra mobilen?
Ja. ReAI kan installeres som app på iPhone og Android. Da kan du lage og sende fakturaen fra byggeplassen. Se ReAI-appen .
Passer ReAI for elektriker og rørlegger?
Ja. Timeføring, prosjekt, materialkjøp og fakturering fungerer likt i alle håndverksfag. Du finner egne bransjeguider for elektrikerfirma og rørleggerfirma .
Hva med lønn til lærlinger?
Lærlinger kjøres i lønn som andre ansatte. Skattekortet hentes automatisk, og a-meldingen sendes når lønnen er kjørt. Se lønn i ReAI .
Kom i gang
Du kan prøve ReAI gratis i 30 dager. Opprett firmaet, koble til banken, opprett det første prosjektet og la montørene føre timer. Les kom i gang med ReAI eller se prisene .