Gratis regnskapsprogram, hva får du egentlig?
Gratis fakturering og prøveperioder finnes, men et helt regnskap gratis er sjelden. Her ser du hva gratis dekker, hva som mangler, og hva regnskapet faktisk koster per år.
Et gratis regnskapsprogram som dekker hele regnskapet, finnes nesten ikke i Norge. Det du finner gratis, er som regel en fakturaplan eller en prøveperiode på 30 dager. Fakturaplanen dekker ikke MVA-melding, bankavstemming, lønn eller skattemelding, og prøveperioden tar slutt. Etter hva vi fant på leverandørenes prissider 23. september 2026, hadde ingen av de store systemene en permanent gratisplan for regnskap. Det billigste reelle alternativet er derfor et program med lav årspris der alt er inkludert. I ReAI koster det 1 500 kr per år for opptil 100 bilag.
Hva er faktisk gratis?
| Tilbud | Hva du får | Begrensning |
|---|---|---|
| Gratis fakturagenerator | En faktura som PDF, uten innlogging | Ingen bokføring, ingen EHF og ingen oppfølging |
| Gratis fakturaplan | Fakturering med EHF i en periode | Visma eAccounting Faktura er gratis de første 12 månedene og koster deretter 119 kr/mnd uten MVA, med 12 måneders binding. Bokføring er ikke med |
| Prøveperiode | Fullt regnskapsprogram i en kort periode | 30 dager hos blant andre Fiken, Conta, PowerOffice Go, Finago og ReAI. Tripletex tilbyr også en prøveperiode uten betalingskort |
| Regnskapsprogram inkludert i regnskapshjelp | Systemet følger med når du kjøper regnskapstjenester | Du betaler for tjenesten i stedet |
Kilde: leverandørenes prissider, lest 23.09.2026. Tilbud og vilkår endrer seg ofte.
Trenger du å sende én faktura nå, kan du bruke vår gratis fakturagenerator . Du bør bare vite at en PDF-faktura må bokføres et sted etterpå.
Hva mangler i et «gratis» oppsett?
En bokføringspliktig virksomhet må gjøre mer enn å sende fakturaer. Dette er det som vanligvis mangler, eller koster ekstra, i gratisvarianter:
| Plikt | Hvorfor det trengs |
|---|---|
| Bokføring av alle bilag | Alle inntekter og kostnader skal bokføres og dokumenteres |
| MVA-melding | MVA-registrerte leverer seks ganger i året |
| E-faktura til bedrifter | Påbudt ved salg til andre bokføringspliktige fra 1. januar 2027 |
| Skattemelding med næringsspesifikasjon | Leveres innen 31. mai hvert år |
| Årsregnskap og aksjonærregisteroppgave | Påbudt for alle AS |
| Lønn og a-melding | Påbudt når du betaler lønn |
| SAF-T-eksport | Skatteetaten kan kreve regnskapet i SAF-T-format. Fra 2027 gjelder bare versjon 1.40 |
Et regneark eller en gratis fakturaplan kan fungere en stund. Men etter lovendringen som er vedtatt, skal alle bokføringspliktige bokføre i et elektronisk regnskapssystem fra 1. januar 2030. Regneark løser ikke kravet om e-faktura fra 2027. Les om å bytte fra Excel til ReAI .
Hva koster et billig regnskapsprogram?
Når du ser bort fra gratis planer, er det totalprisen for året som teller. I ReAI er faktura, EHF, bank, MVA-melding, lønn, årsoppgjør og skattemelding med i prisen, og prisen følger antall bilag (per september 2026):
| Bilag per år | Eksempel | ReAI per år | Per måned |
|---|---|---|---|
| 10 | Holdingselskap eller inaktivt AS | 500 kr | ca. 42 kr |
| 100 | ENK med noen fakturaer og kvitteringer i måneden | 1 500 kr | 125 kr |
| 500 | AS med to ansatte og jevn aktivitet | 4 500 kr | 375 kr |
| 2 000 | Selskap med høy aktivitet, mange ansatte eller nettbutikk | 18 000 kr | 1 500 kr |
Til sammenligning koster grunnpakken alene 199 til 219 kr/mnd hos flere av de etablerte systemene. Lønn, bank og årsoppgjør kommer i tillegg. Se regnestykkene i beste regnskapsprogram 2026 , og les hvordan prisingen i ReAI fungerer .
Et forbehold: ved 2 000 bilag og nesten ingen moduler kan et system med lav grunnpris og påslag per bilag bli billigere. Regn på ditt eget volum.
Gratis for hvem?
ENK og frilansere
Et nytt ENK som ikke er MVA-registrert, kan klare seg med gratis fakturering en stund. Men skattemeldingen med næringsspesifikasjon skal leveres uansett, og kvitteringene må bokføres. Et regnskapsprogram til 1 500 kr per år er ofte billigere enn tiden det tar å gjøre det for hånd. Se regnskapsprogram for ENK og regnskapsprogram for frilanser .
Aksjeselskap
Et AS må levere årsregnskap med noter, skattemelding og aksjonærregisteroppgave. Gratis fakturaplaner dekker ingen av delene. Aksjonærregisteroppgaven skal fra 2026 leveres gjennom et sluttbrukersystem. Se regnskapsprogram for AS .
Forening
Foreninger søker ofte etter gratis løsninger fordi styret er frivillig. Det som koster tid, er likevel kontingentoppfølging og bankavstemming. Se regnskapsprogram for forening .
Slik bruker du en prøveperiode riktig
- Test med ekte bilag. Send en faktura, last opp ti kvitteringer og koble til banken.
- Test det som er vanskelig. Det kan være MVA-melding, lønnskjøring og utlegg. Det er der systemene skiller seg fra hverandre.
- Regn ut prisen for et helt år. Ta med alle modulene og gebyrene du vil trenge etter prøveperioden.
- Sjekk oppsigelse og binding før du legger inn betalingskort.
- Sjekk om du kan eksportere data med SAF-T hvis du vil bytte senere.
Vanlige spørsmål
Finnes det et helt gratis regnskapsprogram?
Blant systemene vi sjekket 23.09.2026, hadde ingen en permanent gratisplan som dekker bokføring, MVA-melding og skattemelding. Gratis planer gjelder fakturering eller en tidsbegrenset prøveperiode.
Er det lov å føre regnskap i Excel?
Ja, i dag, så lenge kravene i bokføringsloven er oppfylt. Fra 1. januar 2030 skal alle bokføringspliktige bokføre i et elektronisk regnskapssystem, og fra 2027 må e-faktura sendes fra et system som kan lage det.
Kan jeg få regnskapsprogrammet gratis?
Kjøper du regnskapshjelp gjennom ReAI, får du regnskapssystemet med på kjøpet. Se regnskapshjelp .
Hva med gratis fakturaprogram?
For enkeltfakturaer kan du bruke gratis fakturagenerator . Skal du fakturere jevnlig med EHF og ha betalingene matchet, bør fakturaen ligge i regnskapsprogrammet. Se fakturaprogram i ReAI .
Kom i gang
Du kan prøve ReAI gratis i 30 dager. Deretter betaler du etter antall bilag, fra 500 kr per år. Se prisene eller kom i gang med ReAI .