Hva koster ReAI? Hvordan fungerer fakturering og prising
ReAI prises etter hvor mange bilag bedriften har i året, ikke etter hvor mange moduler du slår på.
Når noen spør hva ReAI koster, er det korte svaret at prisen følger aktivitetsnivået i regnskapet. På prissiden viser vi årspriser for ulike bilagsnivåer. Jo flere bilag bedriften har gjennom året, jo høyere nivå passer vanligvis best.
Poenget med modellen er at prisen skal henge sammen med det som faktisk skaper regnskapsarbeid: fakturaer, kvitteringer, lønn, bankhendelser, utlegg og andre bilag. Du betaler ikke ekstra bare fordi du trenger lønn, prosjektregnskap, bankintegrasjon eller årsoppgjør.
Kort forklart
- ReAI har årspris basert på forventet antall bilag.
- De viktigste modulene er inkludert i prisen.
- Små, inaktive og enkle selskaper kan ligge på et lavt nivå.
- Selskaper med mer salg, innkjøp, lønn og bankaktivitet velger et høyere nivå.
- For svært høy aktivitet kan du kontakte oss for å finne riktig oppsett.
Prisnivåene på prissiden
Dette er måten prislisten bør leses på:
| Årlig pris | Bilagsnivå | Typisk bruk |
|---|---|---|
| 500 kr | Opp til 10 bilag | Holding, inaktive selskap og svært enkel aktivitet |
| 1 500 kr | Opp til 100 bilag | Små ENK og AS med få fakturaer, utlegg og lønnskjøringer |
| 3 000 kr | Opp til 300 bilag | Mindre selskap med jevn flyt av kjøp og salg |
| 4 500 kr | Opp til 500 bilag | Bedrifter med mer fakturering, lønn og bankaktivitet |
| 10 000 kr | Opp til 1 000 bilag | Selskap i vekst med flere ansatte og integrasjoner |
| 18 000 kr | Opp til 5 000 bilag | Selskap med høy aktivitet og bred bruk av systemet |
For nivået opp til 5 000 bilag viser prislisten også pris for ekstra bilag over grensen. Den viktigste praktiske regelen er likevel enkel: start med nivået som passer aktiviteten dere forventer, og ta kontakt hvis dere ligger mellom nivåer eller har uvanlig høy aktivitet.
Hva teller som et bilag?
Et bilag er dokumentasjonen regnskapet bygger på. I praksis er det en økonomisk hendelse som må bokføres og dokumenteres. Det kan for eksempel være:
- en kundefaktura
- en leverandørfaktura
- en kvittering eller et utlegg
- et lønnsbilag
- en bankhendelse som må bokføres
- et manuelt bilag eller en korrigering
Det betyr at bilagsvolumet ofte følger hvor mye som skjer i bedriften. Et holdingselskap kan ha svært få bilag i året. En nettbutikk, et konsulentselskap med mange reiseregninger eller et selskap med mange ansatte vil normalt ha flere.
Hvorfor priser ReAI etter bilag?
Mange regnskapssystemer priser etter moduler, brukere, ansatte, EHF, bankbetalinger, KID, integrasjoner og årsoppgjør. Det kan gjøre det vanskelig å forstå totalprisen før du faktisk bruker systemet.
ReAI bruker bilag som hoveddriver fordi bilag er nærmere den reelle arbeidsmengden i regnskapet. Hvis du har lite aktivitet, skal du ikke betale som et større selskap. Hvis du vokser, øker prisen først og fremst når regnskapsvolumet øker.
Denne modellen gjør også sammenligning enklere. Når du vurderer prisene for ReAI , bør du sammenligne total årlig kostnad, ikke bare en lav månedspris uten moduler.
Hva er inkludert?
ReAI er laget for å samle regnskapsarbeidet i ett system. På prissiden fremhever vi blant annet at dette er inkludert:
| Område | Hva det betyr |
|---|---|
| Faktura og EHF | Send fakturaer og elektroniske fakturaer uten egen EHF-modul |
| Bankintegrasjon | Betaling, bankavstemming og oppfølging i samme arbeidsflyt |
| Lønn og ansatte | Lønn, ansatte, utlegg og A-melding i systemet |
| Prosjektregnskap | Følg inntekter, kostnader og timer per prosjekt |
| Årsoppgjør | Årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave for AS |
| AI analyse av bilag | Forslag, kontroll og raskere behandling av bilag |
| Integrasjoner og API | Koble ReAI mot andre systemer ved behov |
Noen svært bransjespesifikke oppsett eller skreddersydde moduler kan koste ekstra, men den vanlige regnskapsflyten er lagt inn i én samlet pris.
Hvordan fungerer faktureringen?
Prislisten viser hva ReAI koster per år på hvert bilagsnivå. Når du vurderer hvilket nivå du skal starte på, bør du se på forventet bilagsmengde for regnskapsåret, ikke bare en enkelt travel måned.
En enkel måte å anslå nivået på er å telle typiske månedlige hendelser og gange med 12:
| Månedlig aktivitet | Årlig effekt |
|---|---|
| 5 leverandørfakturaer | 60 bilag |
| 10 salgsfakturaer | 120 bilag |
| 8 kvitteringer og utlegg | 96 bilag |
| 2 lønnskjøringer eller lønnsbilag | 24 bilag |
Hvis summen havner rundt 300 bilag, er nivået opp til 300 bilag et naturlig startpunkt. Hvis dere ofte får flere ansatte, flere kunder eller flere innkjøp gjennom året, kan det være bedre å velge et nivå med litt mer rom.
Eksempler
Et holdingselskap med få transaksjoner, kanskje bare noen aksjeposter, utbytte eller bankhendelser, kan ofte ligge på det laveste nivået.
Et lite konsulentselskap med månedlig fakturering, noen utlegg og én eller to ansatte vil ofte ligge i området 100 til 500 bilag, avhengig av hvor mange kvitteringer, leverandørfakturaer og lønnshendelser som skal bokføres.
Et selskap i vekst med flere ansatte, bankbetalinger, prosjektregnskap og integrasjoner kan trenge 1 000 bilag eller mer. Da blir fordelen med inkluderte moduler større, fordi kostnaden ikke øker for hver enkelt funksjon dere tar i bruk.
Når bør du kontakte oss?
Du bør kontakte oss hvis du er usikker på bilagsnivået, har flere selskaper, vurderer å bytte fra et annet regnskapssystem , eller ønsker regnskapshjelp i tillegg til systemet.
Hvis du bare vil se gjeldende nivåer og starte selv, gå til ReAI-priser .