Konto 7780 – Inkassokostnader og gebyrer
Del betalingen av et inkassokrav på leverandørgjeld, rente og gebyr, og bruk konto 7780 som et varsel om betalingsrutinen.
Konto 7780 er i denne kontoplanen en kostnadskonto for gebyrer og inkassokostnader som virksomheten betaler. Beløp virksomheten selv krever inn fra kunder, er inntekter og føres på inntektskontoer. Den opprinnelige fakturaen, rentene og gebyrene holdes alltid fra hverandre.
Fordel betalingen på tre linjer
Når et purre- eller inkassokrav betales, gjelder betalingen normalt tre ting. Hovedstolen er allerede ført som leverandørgjeld da fakturaen ble registrert, og skal ikke kostnadsføres på nytt.
| Del av betalingen | Konto | MVA-kode |
|---|---|---|
| Hovedstol | 2400 Leverandørgjeld, koblet til den opprinnelige fakturaen | Ingen, MVA er ført på fakturaen |
| Forsinkelsesrente | 8150 Annen rentekostnad | Utenfor MVA-området |
| Purregebyr eller inkassosalær | 7780 | Utenfor MVA-området |
Eksempel: Et foretak betaler en bokført leverandørgjeld på 12 500 kroner, 100 kroner i forsinkelsesrente og et purregebyr på 35 kroner. Beløpene er eksempler; gjeldende maksimalsatser står i purring og purregebyr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2400 Leverandørgjeld | 12 500 | |
| 8150 Annen rentekostnad | 100 | |
| 7780 Purre- og inkassokostnad | 35 | |
| 1920 Bank | 12 635 |
Ved bankavstemming kobles hovedstolen til leverandørposten, slik at den lukkes i leverandørreskontroen. Rente og gebyr føres som egne linjer. Bruk ikke en automatiseringsregel for slike betalinger: beløpene og fordelingen varierer fra sak til sak.
Hvorfor MVA-koden betyr noe
Lovlige purregebyrer, forsinkelsesrenter og inkassogebyrer som skyldner betaler, er ikke vederlag for en vare eller tjeneste. De inngår ikke i MVA-grunnlaget, og det skal ikke trekkes fra inngående MVA. Velger du en fradragsberettiget MVA-kode på linjen, blir MVA-meldingen feil. Se merverdiavgiftshåndboken § 4-1.
En separat faktura fra et inkassoforetak for tjenester levert til virksomheten som kreditor er noe annet. Den kan ha MVA, og fradragsretten vurderes etter de alminnelige reglene. Slike fakturaer registreres i fakturamottaket som andre leverandørfakturaer.
Når virksomheten selv driver inn krav
Er det dine kunder som betaler for sent, er konto 7780 bare relevant for honoraret du betaler. Når inkassoforetaket trekker honoraret fra oppgjøret, må innbetalingen fordeles på kundefordringen, honoraret og eventuell inngående MVA. Nettobeløpet i banken alene er ikke tilstrekkelig dokumentasjon. Renteinntekter og gebyrinntekter føres på egne inntektskontoer, for eksempel konto 3970. Se også bokføring av inkassosalær og fakturapåminnelse og inkasso i ReAI.
Bruk saldoen som varsel
En økende saldo på konto 7780 betyr at leverandørfakturaer betales for sent. Se på kontoen ved månedsavslutning, og finn årsaken: fakturaer som ikke kommer inn i fakturamottaket, venter på godkjenning eller ikke kommer med i betalingsløpet. Det er som regel billigere å rette rutinen enn å betale gebyrene.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-11-09