Hvordan bokføre inkassosalær

Inkassosalær er kostnaden en skyldner må dekke når et krav sendes til inkasso. Hvordan det bokføres, avhenger av om du er skyldner (du har fått kravet) eller kreditor (du har sendt en kunde til inkasso).

Satser i 2026

Inkassosatsen er 750 kroner fra 1. januar 2026. Satsen styrer de fleste gebyrene:

Forsinkelsesrenten er 12,25 % fra 1. juli 2026. Se hva er inkassosalær.

Som skyldner

Salær og renter er en kostnad, ikke en del av leverandørgjelden du opprinnelig skyldte. Det er ingen MVA på salæret du betaler, fordi det er en erstatning og ikke kjøp av en tjeneste.

Eksempel: En leverandørfaktura på 10 000 kroner er sendt til inkasso. Du betaler hovedstolen, 750 kroner i salær og 90 kroner i forsinkelsesrenter.

Salær og forsinkelsesrenter på ordinære leverandørkrav er normalt fradragsberettigede. Renter og gebyrer på skatt og offentlige avgifter er ikke det.

Som kreditor

Når du bruker et inkassobyrå, er det byrået som krever inn salæret fra skyldneren. Salæret er byråets inntekt og skal ikke inntektsføres hos deg. Du bokfører det du faktisk får utbetalt og eventuelle honorarer byrået fakturerer deg.

Eksempel: Byrået har drevet inn en kundefordring på 10 000 kroner og utbetaler hele hovedstolen. Byrået fakturerer deg 200 kroner pluss MVA for en tjeneste som ikke ble dekket av skyldneren.

Driver du egeninkasso, kan du kreve purregebyr og forsinkelsesrenter. Forsinkelsesrenter du får inn, føres på 8050 Annen renteinntekt. Purregebyr føres som annen inntekt uten MVA, se purregebyr.

Vanlige feil

• Salæret føres på leverandørgjelden, slik at reskontroen ikke går opp.
• Det føres MVA på salæret som skyldner betaler.
• Kreditor inntektsfører salær som byrået har beholdt.
• Renter på skatt og avgifter føres som fradragsberettiget kostnad.

Se også tap på kundefordring og egeninkasso.