Konto 7790 - Diverse kostnader
Konto 7790 er en restkonto for dokumenterte driftskostnader som ikke passer på en mer presis konto. Den skal ikke brukes som generell samlepost.
Konto 7790 - Diverse kostnader er en restkonto for dokumenterte driftskostnader som ikke naturlig passer på en mer spesifikk kostnadskonto. Den er ikke en snarvei for bilag som er vanskelige å forstå. Før konto 7790 brukes, må transaksjonen klassifiseres og fradragsretten vurderes.
Når kan konto 7790 brukes?
Kontoen kan være riktig for en sjelden, mindre driftskostnad når kontoplanen ikke har en mer presis konto og virksomheten ikke trenger separat rapportering. Bilaget må fortsatt vise hva som er kjøpt, hvem leverandøren er, dato, beløp og forretningsmessig formål.
Spør disse spørsmålene i rekkefølge:
- Finnes det en etablert konto for kostnadstypen?
- Er kjøpet privat, en eiendel, et forskudd eller en kostnad?
- Skal beløpet rapporteres særskilt til ledelsen, skattemyndighetene eller i næringsspesifikasjonen?
- Er MVA-fradraget fullt, begrenset eller ikke tillatt?
- Vil gjentatte kjøp gjøre en egen underkonto mer nyttig?
Bare når vurderingen fortsatt peker på en ordinær, uspesifisert driftskostnad, bør konto 7790 brukes.
Kostnader som normalt hører hjemme et annet sted
| Kostnad | Mer presis behandling |
|---|---|
| Kontorrekvisita | Kontorrekvisita eller annen relevant kontorkostnad |
| Bank- og kortgebyrer | Konto 7770 |
| Reparasjon og vedlikehold | Konto for den aktuelle eiendelen eller kostnadsgruppen |
| Gaver og representasjon | Egen konto som gjør skatte- og MVA-vurderingen synlig |
| Inkassogebyr og renter | Konto 7780 eller finanskonto |
| Utstyr med varig verdi | Vurder balanseføring og avskrivning |
| Privat kjøp | Mellomregning, lønn eller utbytte etter konkret vurdering |
At et beløp er lite gjør ikke klassifiseringen valgfri. Små kjøp kan ha særregler for fradrag, rapportering eller dokumentasjon.
Bokføringseksempel
Virksomheten mottar en dokumentert engangskostnad på 1 250 kroner inkludert 250 kroner fradragsberettiget MVA. Ingen mer presis konto er relevant:
Debet 7790 Diverse kostnader 1 000
Debet 2710 Inngående MVA 250
Kredit 2400 Leverandørgjeld 1 250
Ved direkte betaling krediteres bankkonto i stedet for leverandørgjeld. Eksemplet forutsetter at virksomheten er MVA-registrert, bilaget oppfyller dokumentasjonskravene og kjøpet gir fradragsrett.
Slik kontrolleres konto 7790
En digital arbeidsflyt bør kreve bilagsbeskrivelse og kostnadstype før postering. Ved månedsslutt eller kvartalsslutt bør ansvarlig:
- sortere hovedboken etter leverandør og beløp
- undersøke gjentatte beskrivelser eller leverandører
- flytte poster som har en mer presis konto
- kontrollere MVA-kode og dokumentasjon
- vurdere egen underkonto for kostnader ledelsen vil følge
- forklare gjenværende vesentlige poster ved årsoppgjøret
En økende saldo eller mange like poster er et signal om at kontoplanen eller konteringsreglene bør forbedres. Les hva en kontoplan skal løse før nye kontoer opprettes.
Konto 7790 skal være forklarbar
En revisor, regnskapsfører eller leder skal kunne forstå saldoen uten å åpne hvert eneste bilag. Bruk derfor tydelige beskrivelser og dokumenter hvorfor en mer spesifikk konto ikke var relevant. Målet er ikke lavest mulig antall kontoer, men et regnskap som er konsistent, etterprøvbart og nyttig for beslutninger.