Prøv gratis

Konto 7860 - Tap på kontrakter er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere tap på kontrakter som en driftskostnad når kontraktsforpliktelser av ulike årsaker ikke oppfylles.

Hva er tap på kontrakter?

Tap på kontrakter oppstår når en kontrakt påfører virksomheten tap, for eksempel når forventede kostnader ved å oppfylle en fastpriskontrakt overstiger inntektene (tapskontrakt), eller når virksomheten må betale avbestillingsgebyr eller erstatning for å komme ut av en avtale.

Når skal konto 7860 benyttes?

  • Ved avbestillingsgebyr som virksomheten selv må betale ved kansellering
  • Ved erstatning virksomheten må betale for kontraktsbrudd eller tidlig avslutning
  • Ved avsetning for forventet tap på en tapskontrakt

Erstatning som virksomheten mottar fra en kunde som bryter kontrakten, er en inntekt og skal ikke føres som tap.

Regnskapsføring av tap på kontrakter

Avsetning for tapskontrakt

Debet: Konto 7860 - Tap på kontrakter
Kredit: Konto 2180 - Andre avsetninger for forpliktelser (eller 2980 ved kortsiktig forpliktelse)

Når tapet realiseres

Kostnadene føres på vanlige kostnadskontoer etter hvert som kontrakten oppfylles. Samtidig oppløses avsetningen, slik at tapet ikke belaster resultatet to ganger:

Debet: Konto 2180 - Andre avsetninger for forpliktelser
Kredit: Konto 7860 - Tap på kontrakter

Eksempel

En entreprenør har en fastpriskontrakt på 1 000 000 kroner. Ved årsslutt anslås samlede kostnader til 1 080 000 kroner. Hele det forventede tapet på 80 000 kroner skal avsettes straks, selv om arbeidet ikke er ferdig.

KontoDebetKredit
7860 Tap på kontrakter80 000
2180 Andre avsetninger for forpliktelser80 000

Skattemessig gis ikke fradrag for avsetningen før tapet er realisert, så avsetningen gir en midlertidig forskjell.

Kategorier av kontraktstap

Kategorier av kontraktstap

Typiske kategorier av kontraktstap inkluderer avbestillingsgebyrer, erstatning for kontraktsbrudd, nedskrivning av urealiserte inntekter og tilleggskostnader ved kansellering.

Periodeslutt

  • Vurder om det foreligger tapskontrakter (kontrakter der forventede kostnader overstiger forventede inntekter) som krever avsetning
  • Dokumenter grunnlaget for avsetninger i noter til årsregnskapet
  • Avstem konto 7860 mot underliggende kontraktsgjennomgang

Vanlige feil

  • Unnlater å avsette for tap på kontrakter der det er sannsynlig at tapet vil oppstå
  • Blander tap på kontrakter med tap på fordringer (konto 7830) som gjelder ubetalte fakturaer
  • Manglende dokumentasjon av kontraktsvilkår og grunnlag for tapsestimatet

Relaterte artikler