Prøv gratis

Konto 2980 - Avsetninger og forpliktelser er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til kortsiktige avsetninger for forpliktelser, altså estimerte forpliktelser som forventes gjort opp innen ett år. Kontoen gir en oversikt over generelle forpliktelser som ikke har en mer spesifikk konto i kontoplanen.

Hva er avsetninger og forpliktelser?

Avsetninger er regnskapsmessige reserver for estimert fremtidig kostnad, mens forpliktelser er selskapets eksterne krav og forpliktelser som forventes å gi utgående ressurser. Typiske kortsiktige avsetninger på konto 2980:

  • Garantiforpliktelser for reklamasjoner som ventes innen ett år
  • Omstillingskostnader som styret har vedtatt og kommunisert
  • Tvister og erstatningskrav der det er sannsynlig at selskapet må betale
  • Tapskontrakter der kostnadene overstiger inntektene

Avsetninger med lengre tidshorisont føres på konto 2180 - Andre avsetninger for forpliktelser . Tap på kundefordringer er ikke en avsetning for forpliktelse, men en verdireduksjon av en eiendel på konto 1580 .

I Skatteetatens standardkontoplan for SAF-T er 2980-serien delt opp i underkontoer for blant annet styrehonorar (2980), revisjonshonorar (2982), regnskapshonorar (2983) og andre forpliktelser (2989).

Regnskapsføring av avsetninger og forpliktelser

TransaksjonDebetKredit
Avsetning for garantiforpliktelserKonto 7550 - GarantikostnadKonto 2980 - Avsetninger og forpliktelser
Avsetning for tvist eller tapskontraktRelevant kostnadskonto, f.eks. 7860 - Tap på kontrakterKonto 2980 - Avsetninger og forpliktelser
Faktisk kostnad dekkes av avsetningenKonto 2980 - Avsetninger og forpliktelserKonto 1920 eller 2400
Avsetningen er for høy og tilbakeføresKonto 2980 - Avsetninger og forpliktelserSamme kostnadskonto som ved avsetningen

Eksempel: En kunde har reist et erstatningskrav, og advokaten anslår at selskapet sannsynligvis må betale 150 000 kr i løpet av neste år. Per 31.12 debiteres kostnadskonto og krediteres konto 2980 med 150 000 kr. Forliket blir 120 000 kr: konto 2980 debiteres med 150 000 kr, bank krediteres med 120 000 kr og kostnadskontoen krediteres med 30 000 kr.

Vurdering og balansepresentasjon

Saldo på konto 2980 presenteres som kortsiktig gjeld eller langsiktig gjeld etter forpliktelsens forventede forfallstidspunkt. Avsetningen måles til beste estimat på hva det vil koste å gjøre opp forpliktelsen.

Beste praksis for oppfølging

  • Etabler kvartalsvise vurderinger av estimatene og sammenlign mot faktisk kostnad for å unngå over- eller underavsetninger, i tråd med periodiseringsprinsippet .
  • Dokumenter forutsetningene bak hver avsetning og bygg en revisjonssporbarhet som styrker internkontrollen .
  • Koordiner vurderingene med likviditetsprognoser og analyser hvordan forpliktelsene påvirker kontantstrømmen .
ScenarioAnbefalt tiltakRelatert artikkel
Garantisaker øker etter produktlanseringOppdater estimatene for garantikostnader og vurder avsetning mot historikkKonto 7550 - Garantikostnad
Flere forskuddsbetalte servicekontrakterPeriodiser inntektene og før uopptjent del som uopptjent inntekt, ikke som avsetningKonto 2160 - Uopptjent inntekt
Pensjonsforpliktelser endres ved tariffoppgjørSamarbeid med aktuar og oppdater beregningsgrunnlaget i noter og balanseKonto 2100 - Pensjonsforpliktelser

Oppfølging i regnskapssystemet

I regnskapsprogrammet bør hver avsetning ha et eget bilag med beregningen som vedlegg. Da er det enkelt å se ved neste årsoppgjør hva som er avsatt, og hva som er brukt.

Vanlige feil

  • For optimistisk eller for pessimistisk vurdering av avsetningsbeløp som gir feil balansebilde
  • Glemmer å reversere avsetninger når den underliggende forpliktelsen bortfaller
  • Manglende dokumentasjon av estimater og forutsetninger som grunnlag for revisjon

Skattemessig vs. regnskapsmessig behandling

Regnskapsmessig avsettes forpliktelser basert på beste estimat. Skattemessig er avsetninger normalt ikke fradragsberettiget før kostnaden faktisk er realisert eller endelig fastslått. Differansen mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi kan gi grunnlag for utsatt skattefordel.

Periodeslutt

Ved årsavslutning gjennomgå alle avsetninger og vurder mot faktisk utvikling. Oppdater estimater, reverser avsetninger som ikke lenger er aktuelle, og dokumenter forutsetningene i noter. Vurder klassifisering som kortsiktig eller langsiktig gjeld basert på forventet forfallstidspunkt.

Relaterte kontoer