Hva er Konto 3500 - Garanti?

Konto 3500 - Garanti er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) i kontogruppe 35, uopptjente inntekter. Den brukes for den delen av salgsprisen som gjelder en garanti virksomheten har solgt utover det kunden uansett har krav på etter loven. Inntekten skal fordeles over perioden garantien gjelder.

Garantiinntekt eller garantiavsetning?

Det finnes to ulike situasjoner, og de føres forskjellig:

Konto 3500 er en resultatkonto. Den skal ikke brukes for depositum, bankgarantier eller andre sikkerhetsstillelser. Et depositum fra en kunde er gjeld.

Regnskapsføring

Eksempel

En elektronikkforhandler selger en treårig garantiforlengelse for 3 600 kr ekskl. mva 1. januar.

1. Ved salget: konto 1500 debiteres med 4 500 kr. Konto 2970 krediteres med 3 600 kr og konto 2700 med 900 kr i utgående mva.
2. Hver måned inntektsføres 100 kr (3 600 / 36): konto 2970 debiteres og konto 3500 krediteres med 100 kr.
3. Etter tre år er hele beløpet inntektsført, og saldoen på konto 2970 for denne avtalen er null.

Mva-behandling

Salg av garanti er en del av en avgiftspliktig leveranse, og utgående mva beregnes når garantien faktureres. Periodiseringen i regnskapet endrer ikke tidspunktet for mva.

Periodeslutt

• Inntektsfør bare den delen av garantien som gjelder perioden som er gått
• Avstem saldoen på konto 2970 mot oversikten over aktive garantiavtaler
• Vurder separat om det trengs en avsetning for forventede reklamasjonskostnader

Vanlige feil

• Inntektsfører hele garantibeløpet i salgsåret
• Bruker konto 3500 for depositum eller bankgarantier, som hører i balansen
• Blander solgt garanti (inntekt) med avsetning for reklamasjonskostnader (kostnad og gjeld)

Relaterte kontoer

• Konto 2180 - Andre avsetninger for forpliktelser
• Konto 2980 - Avsetninger og forpliktelser
• Konto 7550 - Garantikostnad
• Hva er Avsetning i Regnskap?
• Hva er Periodisering i Regnskap?
• Hva er en Kontoplan?