Prøv gratis

Konto 3510 - Service er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) i kontogruppe 35, uopptjente inntekter. Den brukes for inntekt fra serviceavtaler som kunden betaler på forhånd, og som virksomheten opptjener etter hvert som avtaleperioden går. Typiske eksempler er serviceavtaler på maskiner, vedlikeholdsavtaler og support som selges sammen med en vare.

Når brukes konto 3510?

  • Kunden kjøper en maskin og betaler samtidig for tre års service
  • Kunden betaler en årlig vedlikeholdsavtale forskuddsvis
  • En del av salgsprisen gjelder oppfølging som skal leveres senere

Løpende tjenester som faktureres etter hvert som de leveres, for eksempel konsulenttimer, føres vanligvis direkte på konto 3020 eller en egen underkonto for tjenester.

Regnskapsføring

TransaksjonDebetKredit
Fakturert serviceavtale, uopptjent delKonto 1500 - KundefordringerKonto 2970 - Uopptjent inntekt og konto 2700 - Utgående mva
Opptjent del ved periodesluttKonto 2970 - Uopptjent inntektKonto 3510 - Service
Mottatt betalingKonto 1920 - BankinnskuddKonto 1500 - Kundefordringer

Eksempel

En leverandør av kaffemaskiner fakturerer en årlig serviceavtale på 12 000 kr ekskl. mva 1. oktober.

  1. Ved fakturering: konto 1500 debiteres med 15 000 kr. Konto 2970 krediteres med 12 000 kr og konto 2700 med 3 000 kr.
  2. Ved årsslutt 31. desember er tre av tolv måneder opptjent: konto 2970 debiteres og konto 3510 krediteres med 3 000 kr.
  3. De resterende 9 000 kr står som uopptjent inntekt i balansen og inntektsføres neste år.

Mva-behandling

Serviceytelser er normalt avgiftspliktige med 25 % mva (standard mva-kode 3). Mva beregnes når avtalen faktureres, uavhengig av periodiseringen i regnskapet. Service som er en del av en unntatt helsetjeneste eller leveres til utlandet, kan ha en annen behandling.

Periodeslutt

  • Periodiser serviceavtaler slik at bare opptjent del er inntektsført
  • Avstem saldoen på konto 2970 mot avtaleoversikten
  • Kontroller at alle aktive avtaler er fakturert

Les mer om periodisering ved årsslutt . Med ReAI har du fakturering og bokføring i samme system, slik at avtaleoversikt og saldo på konto 2970 er enkle å avstemme.

Vanlige feil

  • Inntektsfører hele serviceavtalen når den faktureres
  • Fører løpende timebaserte tjenester på konto 3510 i stedet for på salgskontoene i 30-gruppen
  • Glemmer mva når avtalen faktureres, fordi inntekten periodiseres

Relaterte kontoer