Periodisering ved årsslutt

Periodisering handler om å føre inntekter og kostnader i den perioden de tilhører, uavhengig av når betaling skjer. Ved årsskiftet er dette ekstra viktig for å få et korrekt årsresultat.

Kort oppsummert

• Inntekter føres når de er opptjent, ikke når de betales.
• Kostnader føres når de påløper, ikke når fakturaen kommer.
• Forhåndsbetalinger må periodiseres over riktig periode.
• Feil periodisering gir feil resultat og feil skatt.

Grunnprinsippet

Sammenstillingsprinsippet

Inntekter og tilhørende kostnader skal føres i samme periode. Hvis du selger en vare i desember, skal både inntekten og varekostnaden føres i desember, selv om kunden betaler i januar.

Les mer om periodiseringsprinsippet .

Periodisering av inntekter

Opptjente, ufakturerte inntekter

Arbeid utført før 31.12, men ikke fakturert:

• Beregn verdien av utført arbeid
• Før som fordring og inntekt
• Reverser i neste periode når faktura sendes

Eksempel: Konsulent har jobbet 20 timer i desember, fakturerer først i januar.

• Debet: Opptjent, ufakturert inntekt (fordring)
• Kredit: Salgsinntekt

Forskuddsbetalinger fra kunder

Betaling mottatt for arbeid som skal utføres neste år:

• Førte som kortsiktig gjeld (forskuddsbetaling)
• Inntektsføres når arbeidet utføres

Eksempel: Kunde betaler i desember for prosjekt som starter i januar.

• Debet: Bank
• Kredit: Forskudd fra kunder (gjeld)

Abonnementsinntekter

Løpende avtaler må fordeles på riktig periode:

• Beregn hvor mye som gjelder inneværende år
• Resten føres som forskuddsbetaling

Periodisering av kostnader

Påløpte, ubetalte kostnader

Kostnader som gjelder inneværende år, men fakturaen kommer neste år:

• Estimer beløpet
• Før som kostnad og gjeld (påløpt kostnad)
• Reverser når faktura mottas

Eksempel: Strøm for desember, faktura kommer i januar.

• Debet: Strømkostnad
• Kredit: Påløpt kostnad (gjeld)

Forskuddsbetalte kostnader

Betaling for noe som gjelder neste år:

• Før som eiendel (forskuddsbetalt kostnad)
• Kostnadsføres i riktig periode

Eksempel: Forsikring betalt i desember for hele neste år.

• Debet: Forskuddsbetalt kostnad (eiendel)
• Kredit: Bank

Løpende avtaler

• Husleie: Fordeles per måned
• Forsikring: Fordeles over avtaleperioden
• Lisenser: Fordeles over lisensperioden
• Leasingavtaler: Fordeles over leasingperioden

Typiske periodiseringsposter ved årsslutt

Spesielle vurderinger

Prosjekter under arbeid

Langsiktige prosjekter som går over årsskiftet:

• Løpende avregning: Inntektsfør andel basert på fremdrift
• Fullført kontrakt: Inntektsfør først når prosjektet er ferdig

Garantiforpliktelser

Hvis du selger produkter med garanti:

• Estimer forventede garantikostnader
• Avsett som kostnad og gjeld
• Juster basert på erfaring

Tap på fordringer

Hvis du forventer at kunder ikke betaler:

• Avsett for forventede tap
• Konstatert tap føres når det er sikkert

Dokumentasjon av periodisering

Alle periodiseringsposter bør dokumenteres:

• Beregningsgrunnlag
• Forutsetninger brukt
• Kilde til estimater
• Endringer fra fjoråret

Vanlige feil ved periodisering

Slik hjelper ReAI med periodisering

ReAI forenkler periodisering:

• Automatiske forslag for vanlige periodiseringsposter
• Maler for faste periodiseringer
• Varsler om poster som må vurderes
• Rapporter som viser effekten av periodisering

Relaterte guider

Les om periodiseringsprinsippet , sjekkliste for årsoppgjør og avsetninger .