Konto 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt

Konto 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere påløpte kostnader for varer eller tjenester som er påløpt uten betaling og forskuddsbetalt inntekt mottatt for varer eller tjenester som ennå ikke er levert.

Hva er Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt?

Påløpte kostnader oppstår når selskapet har mottatt varer eller tjenester, men faktura eller betaling ikke er registrert ved regnskapsperiodens slutt. Forskuddsbetalt inntekt oppstår når selskapet mottar betaling for varer eller tjenester som ennå ikke er levert ved regnskapsperiodens slutt.

Vanlige eksempler:

• Strøm- og energikostnader for forbruk som er påløpt ved månedsslutt uten faktura
• Regnskaps- og revisjonshonorar for årsoppgjøret, som faktureres året etter
• Varer og tjenester mottatt før årsskiftet, der fakturaen kommer i januar
• Abonnementsinntekter mottatt på forhånd for tjenester levert i neste periode
• Medlemsavgifter forskuddsbetalt for perioder som starter etter balansedagen

Regnskapsføring

Vurdering og balansepresentasjon

Saldo på konto 2960 presenteres i balansen som kortsiktig gjeld. Skyldig lønn, feriepenger og renter har egne konti (2930, 2940 og 2950). Kostnader du har betalt på forskudd, er en eiendel og føres på kontoene 1700–1790.

Eksempel: Regnskapsføreren anslår at årsoppgjøret for 2025 koster 18 000 kr ekskl. mva og fakturerer i mars 2026. Per 31.12.2025 debiteres konto 6700 og krediteres konto 2960 med 18 000 kr. Mva føres først når fakturaen kommer. Føringen reverseres 1. januar. Les mer om periodisering ved årsslutt .

Vanlige feil

• Glemmer å periodisere mottatte-ikke-fakturerte kostnader ved periodeavslutning
• Blander påløpte kostnader og forskuddsbetalte inntekter uten å skille dem i underspesifikasjoner
• Manglende reversering av periodiseringen i neste periode slik at kostnaden dobbeltføres

Periodeslutt

Ved periodeavslutning gjennomgå alle vesentlige kostnader som er påløpt uten faktura og bokfør som påløpt kostnad. Gjennomgå forskuddsbetalte inntekter og verifiser at uopptjent andel er klassifisert som gjeld. Reverser periodiseringer fra forrige periode.

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte benyttes sammen med konto 2960:

• Konto 1750 - Påløpte leier
• Konto 1760 - Påløpte renter
• Konto 2160 - Uopptjent inntekt
• Konto 2970 - Uopptjent inntekt
• Hva er Periodisering i Regnskap?
• Hva er en Kontoplan?