Hvordan bokføre forskuddsbetalt husleie

Husleie betales ofte for kvartalet eller måneden på forskudd. Leien skal likevel kostnadsføres i den måneden lokalet brukes. Beløp som gjelder senere perioder, føres som en forskuddsbetalt kostnad i balansen, normalt på 1700 Forskuddsbetalt leiekostnad, og flyttes til 6300 Leie lokaler måned for måned.

Kort svar

MVA på husleie

Utleie av fast eiendom er som hovedregel unntatt fra MVA. Utleieren kan registrere seg frivillig for utleie til avgiftspliktige leietakere. Da står det 25 % MVA på fakturaen, og leietakeren kan trekke den fra i den MVA-terminen fakturaen er datert, selv om kostnaden periodiseres over flere måneder.

Eksempel

Virksomheten får en faktura datert 15. desember 2026 på husleie for januar–mars 2027: 60 000 kroner pluss 15 000 kroner i MVA. Utleier er frivillig registrert.

Desember 2026:

Januar, februar og mars 2027:

Ved årsslutt 2026 står 60 000 kroner som eiendel. Resultatet for 2026 belastes ikke med leie for 2027. Den inngående MVA-en på 15 000 kroner føres i MVA-meldingen for november–desember 2026.

Forsikringspremie som betales for et helt år, periodiseres på samme måte. Se hvordan du bokfører forsikring og erstatning.

Når kan du kostnadsføre direkte?

Betales leien for inneværende måned i samme måned, kan fakturaen føres rett på 6300. Periodiseringen er viktigst ved årsskiftet og ved kvartalsvise eller årlige forskudd. Små og uvesentlige beløp kan kostnadsføres ved betaling, men vær konsekvent.

Vanlige feil

• Kvartalsleie for januar–mars kostnadsføres i desember.
• Inngående MVA periodiseres sammen med leien i stedet for å føres i terminen fakturaen er datert.
• Husleie fra en utleier som ikke er registrert, føres med MVA.
• Depositum føres som forskuddsbetalt leie. Depositum er en fordring, se depositum.

Se også periodisering ved årsslutt og hva er periodisering.