Periodisere abonnement ved årsslutt

Abonnementer og lisenser betales ofte for et helt år på forskudd. Kostnaden skal likevel fordeles på månedene abonnementet gjelder. Ved årsslutt skal den delen som gjelder neste år, stå som en forskuddsbetalt kostnad i balansen.

Kjøp av abonnement

Eksempel: Virksomheten betaler et årsabonnement på et programvareverktøy 1. oktober 2026 for perioden oktober 2026–september 2027. Prisen er 12 000 kroner pluss MVA.

Ved kjøpet:

Hver måned fra oktober 2026 til september 2027:

Per 31.12.2026 er 3 000 kroner kostnadsført, og 9 000 kroner står som forskuddsbetalt kostnad. MVA-en trekkes fra i terminen fakturaen er datert. Den skal ikke periodiseres.

Er abonnementet kjøpt fra en utenlandsk leverandør, gjelder snudd avregning, men periodiseringen av kostnaden er den samme.

Salg av abonnement

Selger du abonnementer, gjelder det motsatte. Inntekten skal fordeles over perioden kunden har tilgang.

Eksempel: Du fakturerer en kunde 24 000 kroner pluss MVA 1. november 2026 for et årsabonnement fra november 2026 til oktober 2027.

Hver måned føres 2 000 kroner fra 2970 til 3020 Salgsinntekt, tjenester. Per 31.12.2026 er 4 000 kroner inntektsført, og 20 000 kroner står som uopptjent inntekt. Utgående MVA beregnes i terminen fakturaen er datert.

Når kan du la være å periodisere?

Små beløp som gjentar seg likt hvert år, kan kostnadsføres når de betales uten at resultatet blir vesentlig feil. Vesentlige beløp, og alle beløp som krysser årsskiftet i et år med stor endring, bør periodiseres. Vær konsekvent fra år til år.

Vanlige feil

• Årsabonnement betalt i desember kostnadsføres i sin helhet i gammelt år.
• MVA-en periodiseres sammen med kostnaden.
• Forskuddsfakturerte abonnementer inntektsføres ved fakturering.
• Periodiseringen settes opp manuelt og glemmes når abonnementet fornyes.

Se også periodisering ved årsslutt, programvareabonnement og abonnementsfakturering.